隨著合同和文件的頻繁修改，需要不斷地檢查兩個(gè)文檔之間的差異可能會(huì)變得繁瑣。為了簡化這一過程，我們可以利用Word文檔的比較功能來快速查看兩個(gè)文檔之間的不同之處以及具體的改動(dòng)內(nèi)容。打開要對比的Word文

隨著合同和文件的頻繁修改，需要不斷地檢查兩個(gè)文檔之間的差異可能會(huì)變得繁瑣。為了簡化這一過程，我們可以利用Word文檔的比較功能來快速查看兩個(gè)文檔之間的不同之處以及具體的改動(dòng)內(nèi)容。

打開要對比的Word文檔

首先，打開需要進(jìn)行比較查看的兩份Word文檔（這里僅作為示例使用，文檔內(nèi)容并無實(shí)際意義）。然后在Word工具欄中點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡，在彈出的工具條中選擇右側(cè)的【比較】選項(xiàng)。

選擇比較方式

在比較選項(xiàng)中，有兩種比較方式可供選擇。為了對比兩份合同文檔的不同，我們選擇第一種方式。接著通過瀏覽電腦中的文件，添加要比較的兩份文檔。

設(shè)置更改標(biāo)記

在設(shè)定好對比文檔后，您可以自定義將更改標(biāo)記為的內(nèi)容，比如將其設(shè)置為“改”。然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)分析兩份文檔之間的差異，并在其中的每處改動(dòng)上使用紅線進(jìn)行標(biāo)注。

查看比較結(jié)果

一旦比較完成，您將會(huì)看到文檔中每處改動(dòng)的位置均被用紅線標(biāo)記出來。您只需點(diǎn)擊滑動(dòng)即可輕松查看每處改動(dòng)的具體內(nèi)容，從而快速了解兩份文檔之間的不同之處。

這樣，借助Word文檔的比較功能，您可以省去費(fèi)時(shí)費(fèi)力的逐字逐句比對，快速準(zhǔn)確地找出文檔之間的差異，為您的合同管理工作提供便利與高效性。