在日常的表單處理過(guò)程中，突然斷電是一種常見(jiàn)的意外情況，這會(huì)導(dǎo)致之前所做的工作丟失。盡管Office具有恢復(fù)技術(shù)，但數(shù)據(jù)可能無(wú)法完整恢復(fù)。因此，為了避免數(shù)據(jù)丟失，我們需要設(shè)置一種自動(dòng)備份方式。下面將介紹

在日常的表單處理過(guò)程中，突然斷電是一種常見(jiàn)的意外情況，這會(huì)導(dǎo)致之前所做的工作丟失。盡管Office具有恢復(fù)技術(shù)，但數(shù)據(jù)可能無(wú)法完整恢復(fù)。因此，為了避免數(shù)據(jù)丟失，我們需要設(shè)置一種自動(dòng)備份方式。下面將介紹如何在Excel中設(shè)置工作簿的自動(dòng)備份功能。

打開(kāi)Excel并選擇要設(shè)置備份的工作簿

1. 在Excel中打開(kāi)你希望設(shè)置備份的工作簿。

2. 在Excel的功能區(qū)中點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)。

進(jìn)入“另存為”選項(xiàng)

3. 在彈出的菜單中選擇“另存為”選項(xiàng)，點(diǎn)擊后會(huì)進(jìn)入一個(gè)新的頁(yè)面。

設(shè)置自動(dòng)備份選項(xiàng)

4. 在新頁(yè)面中找到左下角的“工具”選項(xiàng)，點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。

5. 在彈出的對(duì)話框中選擇“常規(guī)設(shè)置”選項(xiàng)。

勾選生成備份文件選項(xiàng)

6. 在常規(guī)設(shè)置對(duì)話框中，找到“生成備份文件”選項(xiàng)，并勾選該選項(xiàng)。

7. 確認(rèn)勾選后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

保存設(shè)置并完成自動(dòng)備份配置

8. 最后再次點(diǎn)擊“確定”按鈕，Excel將自動(dòng)為你的工作簿生成備份文件，并保存在指定的文件夾中。

通過(guò)上述步驟，你可以輕松地在Excel中設(shè)置工作簿的自動(dòng)備份功能，保障你的數(shù)據(jù)安全，避免意外情況導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題。在日常的工作中，建議定期進(jìn)行備份操作，以確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。