Excel技巧:批量新建文件夾和次級文件夾
---在日常工作中,我們經常需要新建文件夾來整理和存儲數(shù)據(jù)。通常情況下,通過右鍵逐個新建文件夾的方式效率較低,特別是在需要大量新建文件夾時更顯得繁瑣。為了提高效率,我們可以借助Excel軟件來批量新建
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在日常工作中,我們經常需要新建文件夾來整理和存儲數(shù)據(jù)。通常情況下,通過右鍵逐個新建文件夾的方式效率較低,特別是在需要大量新建文件夾時更顯得繁瑣。為了提高效率,我們可以借助Excel軟件來批量新建文件夾和次級文件夾,讓操作變得既方便又快速。
1. 準備工作
首先打開Excel軟件,在這里以在E盤新建一個名為“全國銷售數(shù)據(jù)”的文件夾,并在其中按照各省份再建文件夾為例進行操作。
2. 輸入信息
在Excel表格的A列中輸入"MD ",B列輸入"E:quot;",C列輸入"全國銷售數(shù)據(jù)",D列輸入各省份的名稱。這些信息將用于生成新建文件夾的命令。
3. 編寫公式
在單元格D1中輸入以下公式:`A1B1C1D1`,然后按回車確認并向下填充,這將生成每個文件夾的完整路徑命令。
4. 生成命令
填充完公式后,將D列的內容復制粘貼到新建文本文件中并保存到桌面。將文本文件的后綴名由txt改為bat,確認修改后系統(tǒng)會提示是否更改,點擊確認即可。
5. 運行BAT文件
雙擊運行所創(chuàng)建的BAT文檔,執(zhí)行完畢后您會發(fā)現(xiàn)在E盤中成功新建了名為“全國銷售數(shù)據(jù)”的文件夾,并且其中包含了各個省份的文件夾,簡單高效地完成了批量新建任務。
通過以上步驟,我們可以利用Excel快速生成批量新建文件夾的命令,極大地提升了工作效率,特別適用于需要頻繁操作大量文件夾的場景。試試這一方法,讓您的文件管理變得更加便捷和高效吧!