WPS表格如何快速查找沒有簽到人員
在日常工作中,我們有時需要快速查找出沒有簽到的人員。WPS表格提供了一種簡便的方法來實現(xiàn)這個目標。步驟1:選中所有單元格首先,打開WPS表格并選擇你需要進行查找的區(qū)域??梢允褂檬髽它c擊并拖動來選取需要
在日常工作中,我們有時需要快速查找出沒有簽到的人員。WPS表格提供了一種簡便的方法來實現(xiàn)這個目標。
步驟1:選中所有單元格
首先,打開WPS表格并選擇你需要進行查找的區(qū)域??梢允褂檬髽它c擊并拖動來選取需要查找的范圍,也可以直接點擊表格左上角的方框來選中整個表格。
步驟2:進入“條件格式”選項卡
一旦選中了所有單元格,接下來,在菜單欄中找到“開始”選項卡,并點擊它。然后,在“開始”選項卡中找到“條件格式”。
步驟3:應用突出顯示單元格規(guī)則
在“條件格式”下拉菜單中,找到“突出顯示單元格規(guī)則”并點擊它。這個選項將幫助我們設置一個規(guī)則,以突出顯示沒有簽到的人員。
步驟4:選擇重復值
在“突出顯示單元格規(guī)則”下拉菜單中,選擇“重復值”。這個選項的作用是將重復的值(即沒有簽到的人員)以特殊方式顯示出來。
步驟5:確認設置
在選擇“重復值”之后,會彈出一個對話框供你確認設置。在這個對話框中,點擊“確定”。
步驟6:查看結果
完成以上步驟后,WPS表格會自動將沒有簽到的人員所在的單元格填充上特殊的顏色,以突出顯示。你可以根據(jù)這些填充了顏色的單元格來快速知道哪些人員沒有簽到。
通過以上的操作,你可以輕松地在WPS表格中查找出沒有簽到的人員。這一功能在工作中非常實用,特別是在需要快速統(tǒng)計和核對簽到情況時。希望以上步驟對你有所幫助!