數(shù)據(jù)有效性是一種可以限制單元格中錄入的數(shù)據(jù)范圍的功能，在Excel中，它會自動判斷輸入的數(shù)據(jù)是否符合要求。下面通過幾個常用的例子來說明這個功能。 限定單元格只能輸入“男”或“女” 首先，在設(shè)置選項

數(shù)據(jù)有效性是一種可以限制單元格中錄入的數(shù)據(jù)范圍的功能，在Excel中，它會自動判斷輸入的數(shù)據(jù)是否符合要求。下面通過幾個常用的例子來說明這個功能。

限定單元格只能輸入“男”或“女”

首先，在設(shè)置選項卡中打開數(shù)據(jù)有效性的位置。在設(shè)置選項卡中，按照下圖所示操作，注意“來源”里輸入的“男”和“女”之間的逗號必須是英文狀態(tài)下輸入。

處理中文狀態(tài)下輸入的問題

如果是在中文狀態(tài)下輸入“男”和“女”之間的逗號，下拉框下只會顯示一個選項，即“男，女”。這樣的話，我們需要將逗號改為英文狀態(tài)下的逗號，才能正確限制輸入。

限制單元格只能輸入2017年的日期

假設(shè)我們需要限制單元格只能輸入2017年的日期。具體設(shè)置如下圖所示。當輸入了2016年的日期時，系統(tǒng)會彈出錯誤提示，提醒輸入日期不是2017年的某一天。而當輸入2017年的日期時，就不會出現(xiàn)錯誤提示。

關(guān)于省份的有效性

如果我們需要在Excel表格中輸入中國的所有省份，我們可以按下CTRL F3打開名稱管理器，然后新建一個名稱為“Province”，如下圖所示。接著，我們可以設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，具體操作如下圖所示。