每個(gè)office文檔都有作者屬性，這個(gè)文件是誰(shuí)創(chuàng)建的，一看屬性就知道。尤其，當(dāng)一個(gè)文檔需要多人修改、審閱的時(shí)候，每個(gè)人都會(huì)發(fā)表自己的觀點(diǎn)，修改文檔的某部分，怎么才能看出來(lái)哪些是誰(shuí)的觀點(diǎn)，哪些是誰(shuí)修改的

每個(gè)office文檔都有作者屬性，這個(gè)文件是誰(shuí)創(chuàng)建的，一看屬性就知道。尤其，當(dāng)一個(gè)文檔需要多人修改、審閱的時(shí)候，每個(gè)人都會(huì)發(fā)表自己的觀點(diǎn)，修改文檔的某部分，怎么才能看出來(lái)哪些是誰(shuí)的觀點(diǎn)，哪些是誰(shuí)修改的呢？文檔作者！我們先來(lái)看看怎么設(shè)置默認(rèn)作者吧！

步驟一：打開(kāi)Word選項(xiàng)

1. 打開(kāi)Office Word，點(diǎn)擊左上角的原型Office圖標(biāo)。

2. 在彈出的操作菜單中，選擇最下面的【W(wǎng)ord選項(xiàng)】按鈕。

步驟二：更改用戶名和縮寫(xiě)

1. 在新打開(kāi)的選項(xiàng)對(duì)話框中，找到用戶名和縮寫(xiě)兩個(gè)項(xiàng)目。

2. 將它們改成你的名字和縮寫(xiě)，以便其他人能夠輕松識(shí)別你的觀點(diǎn)和修改。

步驟三：確認(rèn)設(shè)置

1. 確認(rèn)修改后，點(diǎn)擊對(duì)話框底部的“確定”按鈕。

2. 至此，你已經(jīng)成功設(shè)置了默認(rèn)作者。

從現(xiàn)在開(kāi)始，凡是你創(chuàng)建的文檔，通過(guò)右鍵點(diǎn)擊文件，選擇【屬性】，你就可以看到作者屬性顯示你的名字了。

小結(jié)

通過(guò)設(shè)置默認(rèn)作者，可以方便地辨識(shí)文檔中不同人的觀點(diǎn)和修改。這對(duì)于多人合作編輯文檔的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)尤為重要。同時(shí)，也能夠提升文檔的整體可讀性與專(zhuān)業(yè)性。所以，不論是個(gè)人使用還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，都應(yīng)該了解并掌握如何設(shè)置默認(rèn)作者這一功能。