在現(xiàn)今許多單位建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的情況下，我們可以將Excel文檔設置為共享，以便多人在局域網(wǎng)上同時對一個文檔進行編輯操作。 首先，啟動Excel并打開需要共享的工作簿文檔。然后，執(zhí)行“工具→共享工作

在現(xiàn)今許多單位建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的情況下，我們可以將Excel文檔設置為共享，以便多人在局域網(wǎng)上同時對一個文檔進行編輯操作。

首先，啟動Excel并打開需要共享的工作簿文檔。然后，執(zhí)行“工具→共享工作簿”命令，這會打開一個名為“共享工作簿”的對話框。 在對話框中，選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”的選項，然后點擊確定返回。

接下來，將設置了共享的工作簿文檔保存到局域網(wǎng)上某臺電腦的共享文件夾中。這樣，局域網(wǎng)上的用戶就可以隨時調(diào)用并進行編輯了。

需要注意的是，在“共享工作簿”對話框中，切換到“高級”選項，您可以設置其他參數(shù)來實現(xiàn)更多的共享效果。例如：

• 跟蹤更改：您可以選擇跟蹤其他用戶對工作簿所做的更改，從而方便審閱和協(xié)作。
• 更新控制：您可以限制其他用戶對工作簿所做的更改，并定義如何合并這些更改。
• 保護共享工作簿：您可以設置密碼來限制對共享工作簿的訪問，確保只有特定的用戶能夠進行編輯。

通過上述步驟，您可以輕松地共享Excel工作簿，實現(xiàn)多人協(xié)同編輯和合并修改的功能。這對于團隊合作和項目管理來說是非常有用的。

如何保護共享Excel工作簿

在共享Excel工作簿時，為了保護文檔的安全性和數(shù)據(jù)的完整性，我們可以采取一些措施來保護共享的工作簿。

首先，在“共享工作簿”對話框的“高級”選項中，您可以設置一個密碼來限制對共享工作簿的訪問。只有知道密碼的用戶才能進行編輯，其他用戶只能以只讀方式打開該工作簿。

其次，您還可以通過設置權限來控制其他用戶對工作簿所做的更改。在“共享工作簿”對話框的“高級”選項中，點擊“更新控制”按鈕，然后選擇適當?shù)倪x項來限制和管理更改的合并。

此外，您還可以使用跟蹤更改功能來監(jiān)控和審閱其他用戶對工作簿所做的更改。在“共享工作簿”對話框的“高級”選項中，點擊“跟蹤更改”按鈕，然后選擇要跟蹤的更改類型，并設置審閱方式。

通過以上方法，您可以有效地保護共享的Excel工作簿，確保文檔的安全性和數(shù)據(jù)的完整性，同時還能方便地協(xié)作和合并更改。