在日常使用Excel的過程中，我們經(jīng)常需要將表格素材打印出來，用于文件備份或者分享給他人。為了更好地掌握打印效果，Excel提供了打印預(yù)覽功能，讓我們在打印之前可以對打印內(nèi)容進(jìn)行查看和調(diào)整。本文將為您

在日常使用Excel的過程中，我們經(jīng)常需要將表格素材打印出來，用于文件備份或者分享給他人。為了更好地掌握打印效果，Excel提供了打印預(yù)覽功能，讓我們在打印之前可以對打印內(nèi)容進(jìn)行查看和調(diào)整。本文將為您詳細(xì)介紹如何打開Excel的打印預(yù)覽按鈕。

步驟一：導(dǎo)入需要打印的表格素材

首先，打開Excel界面后，點擊頂部菜單欄的“文件”選項，選擇您要打印的表格素材進(jìn)行導(dǎo)入。您可以通過瀏覽文件夾或者最近使用的文件列表來找到您需要打印的表格。

步驟二：勾選打印預(yù)覽和打印按鈕

接下來，在頁面最上方的工具欄中，您會看到一個下拉圖標(biāo)。點擊該下拉圖標(biāo)，會彈出一個菜單，其中包含了各種打印選項。在這個菜單中，您需要勾選“打印預(yù)覽”和“打印”按鈕。

步驟三：添加自定義命令（如果沒有找到打印預(yù)覽按鈕）

如果在步驟二中的菜單中沒有找到“打印預(yù)覽”按鈕，您可以點擊頂部菜單欄的“文件”選項，選擇“選項設(shè)置”來進(jìn)一步調(diào)整。在彈出的對話框中，您需要找到“快速訪問工具欄”選項，然后導(dǎo)出隱藏的自定義命令進(jìn)行添加。這樣，您就可以在工具欄上找到并使用打印預(yù)覽按鈕了。

通過以上三個簡單的步驟，您就可以輕松地打開Excel的打印預(yù)覽按鈕，并對打印內(nèi)容進(jìn)行查看和調(diào)整。這將幫助您更好地掌握打印效果，確保輸出的文件符合您的需求。希望本文對您有所幫助！