在公司運(yùn)營中，貨車行駛記錄表是一份必備的文檔。使用Excel可以輕松地制作和管理這個表格，并通過一些技巧來提高記錄的效率和準(zhǔn)確性。 1. 制作表格 首先，在Excel中創(chuàng)建一個新的工作表，并按照需

在公司運(yùn)營中，貨車行駛記錄表是一份必備的文檔。使用Excel可以輕松地制作和管理這個表格，并通過一些技巧來提高記錄的效率和準(zhǔn)確性。

1. 制作表格

首先，在Excel中創(chuàng)建一個新的工作表，并按照需要的列數(shù)和行數(shù)進(jìn)行設(shè)置?？梢愿鶕?jù)需求添加以下列：出發(fā)日期和時(shí)間、返回日期和時(shí)間、車牌號碼、司機(jī)等。

2. 輸入車牌號碼和司機(jī)

在表格的右側(cè)，創(chuàng)建兩列分別用于輸入車牌號碼和司機(jī)信息。點(diǎn)擊車牌號碼列的單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”。在彈出的數(shù)據(jù)有效性窗口中，選擇“允許（序列）”并在“來源”處輸入車牌號碼的范圍。

3. 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

在數(shù)據(jù)有效性窗口中，可以選擇設(shè)置數(shù)據(jù)的來源，即可多選幾行。這樣，在車牌號碼列中點(diǎn)擊單元格時(shí)，就會顯示出可選擇的車牌號碼，而不需要一個一個地手動輸入。

4. 使用公式自動填充司機(jī)信息

在司機(jī)列的第一個單元格（例如C3）中輸入以下公式：IF(B3"","",VLOOKUP(B3,L:M,2,0))。然后，將這個公式復(fù)制并粘貼到此列下方的其他單元格中。

5. 設(shè)置日期和時(shí)間格式

選中出發(fā)日期和時(shí)間列以及返回日期和時(shí)間列下方的單元格，右鍵點(diǎn)擊并選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出的窗口中，選擇“自定義”并在“類型”輸入框中輸入####"年"##"月"##"日"##"時(shí)"##"分"。同樣地，對于回歸日期和時(shí)間列也進(jìn)行相同的設(shè)置。

6. 開始記錄

完成上述步驟后，現(xiàn)在就可以開始記錄貨車的行駛情況了。根據(jù)實(shí)際情況，在表格中填寫出發(fā)日期和時(shí)間、返回日期和時(shí)間、車牌號碼和司機(jī)等信息。

使用Excel制作公司貨車行駛記錄表可以讓記錄工作更加高效和精確。以上的技巧將幫助您輕松管理記錄，并減少手動輸入的工作量。通過合理利用Excel的功能，可以節(jié)省時(shí)間并提高工作效率。