Excel中利用LEFT函數(shù)截取文本
在Excel中,文本函數(shù)是非常常用的函數(shù)之一,尤其是對(duì)于需要截取特定位置文本(比如身份證號(hào)碼或其他數(shù)值)的情況。本文將介紹如何使用LEFT函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。步驟1:打開Excel軟件并使用LEFT函
在Excel中,文本函數(shù)是非常常用的函數(shù)之一,尤其是對(duì)于需要截取特定位置文本(比如身份證號(hào)碼或其他數(shù)值)的情況。本文將介紹如何使用LEFT函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。
步驟1:打開Excel軟件并使用LEFT函數(shù)
首先,在Excel中打開需要操作的文件。然后,我們可以通過(guò)使用LEFT函數(shù)來(lái)截取所需的文本。LEFT函數(shù)的語(yǔ)法為:LEFT(截取的文本, 截取文本的字符數(shù))。如果第二個(gè)參數(shù)是1,也可以省略不寫。
步驟2:在單元格中輸入LEFT函數(shù)
選擇一個(gè)單元格,并在其中輸入函數(shù)LEFT(D2,2)。其中,參數(shù)1代表需要提取文本的單元格位置,這里我們以D2為例;參數(shù)2代表需要提取的字符數(shù),這里我們?cè)O(shè)置為2。
步驟3:填充函數(shù)
在輸入完LEFT函數(shù)后,可以將該函數(shù)填充至其他單元格。選中已經(jīng)輸入LEFT函數(shù)的單元格,將鼠標(biāo)懸停在右下角的小方塊上,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要填充的單元格范圍。Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)相應(yīng)的規(guī)則填充函數(shù)。
步驟4:使用VLOOKUP進(jìn)行省份判斷
如果你想要根據(jù)截取到的文本來(lái)判斷所在的省份,可以使用VLOOKUP函數(shù)。在一個(gè)單元格中輸入函數(shù)VLOOKUP(E2, L2:M35)。這里,參數(shù)1是E2,代表需要查詢的數(shù)值;參數(shù)2是L2:M35,代表查詢的范圍。
步驟5:修正文本型數(shù)字為數(shù)值型數(shù)字
在使用VLOOKUP函數(shù)時(shí),如果E2是文本型數(shù)字而非數(shù)值型數(shù)字,可能會(huì)返回錯(cuò)誤值。為了解決這個(gè)問(wèn)題,可以在E2前面加上兩個(gè)減號(hào)(--)來(lái)將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)字。
最終結(jié)果
經(jīng)過(guò)以上步驟操作后,你將成功地利用LEFT函數(shù)截取了所需的文本,并通過(guò)VLOOKUP函數(shù)判斷了相應(yīng)的省份。你可以查看Excel中的結(jié)果,以確認(rèn)是否達(dá)到了預(yù)期效果。