如何制作Excel一級(jí)下拉菜單
Excel的下拉菜單功能可以幫助我們輕松輸入數(shù)據(jù),并且能夠限制輸入的范圍,避免錯(cuò)誤。下面將介紹如何制作一級(jí)下拉菜單。 步驟一:打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框 1. 在Excel中,選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
Excel的下拉菜單功能可以幫助我們輕松輸入數(shù)據(jù),并且能夠限制輸入的范圍,避免錯(cuò)誤。下面將介紹如何制作一級(jí)下拉菜單。
步驟一:打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框
1. 在Excel中,選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
2. 找到“數(shù)據(jù)工具”分組里的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,并進(jìn)行點(diǎn)擊。
步驟二:設(shè)置下拉菜單選項(xiàng)
3. 彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框,在列表中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證…”。
4. 在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡上的“允許”框中,選擇“列表”。同時(shí),確保勾選了“忽略空值”和“提供下拉箭頭”選項(xiàng)。
步驟三:創(chuàng)建下拉菜單的列表項(xiàng)
5. 在“來源”框中輸入下拉菜單的選項(xiàng)。有三種方法可以實(shí)現(xiàn):
a) 直接輸入選項(xiàng),用逗號(hào)隔開。例如,“A,B,C,D”。
b) 單擊后方的表格形狀的按鈕,輸入相應(yīng)的單元格引用。
c) 輸入自定義的區(qū)域名稱。
附:自定義區(qū)域名稱的方法
6. 選中除標(biāo)題外的正文區(qū)域,即只選中可做列表項(xiàng)的部分。
7. 單擊Excel界面左上角的名稱框。
8. 輸入自定義名稱,例如“下拉列表”,然后按Enter鍵即可完成。
通過以上步驟,就可以制作一個(gè)簡單的Excel一級(jí)下拉菜單了。希望這個(gè)功能能夠?yàn)槟墓ぷ骱蛿?shù)據(jù)輸入帶來便利!