如何使用WPS表格進(jìn)行隔行填充
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,它提供了許多方便快捷的操作方法。其中之一就是隔行填充,在填寫大量數(shù)據(jù)時非常實用。下面將介紹具體的操作步驟。步驟一:打開WPS表格并進(jìn)入編輯頁面首先,打開WPS表
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,它提供了許多方便快捷的操作方法。其中之一就是隔行填充,在填寫大量數(shù)據(jù)時非常實用。下面將介紹具體的操作步驟。
步驟一:打開WPS表格并進(jìn)入編輯頁面
首先,打開WPS表格軟件,創(chuàng)建一個新的工作表或者打開一個已有的表格文件。進(jìn)入編輯頁面后,你可以看到一個由格子組成的表格。
步驟二:拖選整個表格
在開始進(jìn)行隔行填充之前,需要先選擇整個表格。你可以使用鼠標(biāo)左鍵點擊表格的第一個格子,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動鼠標(biāo)至表格的最后一個格子,松開鼠標(biāo)左鍵即可完成選擇。
步驟三:定位空單元格
按下"CTRL G"鍵,會彈出“定位”對話框。在對話框中,選擇“空值”,然后點擊“定位”按鈕。這樣,所有的空單元格都會被選中。
步驟四:輸入等于號
在輸入欄中輸入等于號()。等于號后的數(shù)據(jù)來源于上一行的相應(yīng)單元格。例如,如果你想將空單元格填充為上一行的內(nèi)容,可以輸入""。
步驟五:填充內(nèi)容
按下“Ctrl Enter”鍵,所有的空單元格都會自動填充上一行的內(nèi)容。這樣,隔行填充就完成了。
通過以上簡單的操作步驟,你可以輕松地在WPS表格中進(jìn)行隔行填充。這個功能非常實用,能夠幫助你提高工作效率。希望本文對大家有所幫助!