處理Excel表格中的長文本——文字過長問題
在使用Excel工作表時,有時候輸入的文字會超過單元格的長度,導(dǎo)致文字被覆蓋或跑到下一個表格的位置,給我們帶來了很大的麻煩。下面介紹幾種簡單的方法解決這個問題。 方法一:使用自動換行功能 1. 首
在使用Excel工作表時,有時候輸入的文字會超過單元格的長度,導(dǎo)致文字被覆蓋或跑到下一個表格的位置,給我們帶來了很大的麻煩。下面介紹幾種簡單的方法解決這個問題。
方法一:使用自動換行功能
1. 首先,在表格中輸入的文字已經(jīng)超過表格的長度,如下圖所示。
2. 當(dāng)在下一個表格輸入數(shù)據(jù)或文字時,前面的長出來的文字就會被覆蓋,無法顯示。
3. 在鍵盤上按下“Ctrl 1”組合鍵,將彈出“格式單元格”的對話框。
4. 在對話框中,找到“對齊”選項(xiàng)下的“自動換行”選項(xiàng),并在其前面打上勾選。
5. 如下圖所示,被覆蓋的文字就可以顯示出來了,再輸入文字時會自動換行。
方法二:縮小字體大小
除了使用自動換行功能,還可以通過調(diào)整字體大小來解決文字過長的問題。
1. 在“對齊”選項(xiàng)下,選擇需要調(diào)整的單元格。
2. 將字體大小縮小,適應(yīng)單元格的寬度。
3. 這樣文字就不會超出單元格的范圍,也不會被覆蓋。
方法三:調(diào)整單元格大小
還有一種簡單的方法是通過改變單元格的大小來適應(yīng)長文本的顯示。
1. 將鼠標(biāo)移到單元格的分割線上,光標(biāo)會變成雙向箭頭。
2. 按住鼠標(biāo)左鍵,拖動分割線,調(diào)整單元格的寬度,使長文本能夠完全顯示。
3. 這樣就可以避免文字被覆蓋或跑到其他表格的位置。
通過以上方法,我們可以輕松解決Excel表格中文字過長導(dǎo)致的問題,提高工作效率。