Excel表格權(quán)限設置新方法
在使用Excel時,有時我們需要設置特定的權(quán)限,使得他人只能輸入數(shù)據(jù)而無法修改。本文將介紹一種在“審核”之后,對工作表進行輸入但無法再修改的技巧。步驟一:設置銷售記錄表首先,我們創(chuàng)建一個銷售記錄表,并
在使用Excel時,有時我們需要設置特定的權(quán)限,使得他人只能輸入數(shù)據(jù)而無法修改。本文將介紹一種在“審核”之后,對工作表進行輸入但無法再修改的技巧。
步驟一:設置銷售記錄表
首先,我們創(chuàng)建一個銷售記錄表,并由錄入人員輸入銷售記錄。
步驟二:審核銷售記錄
接下來,由負責“審核”的員工打開已經(jīng)錄入好的表格,檢查是否無誤。一旦確認無誤,在E列選擇“已審核”。
步驟三:限制修改權(quán)限
為了實現(xiàn)只能輸入但不能修改的功能,我們需要進行以下設置:
1. 選中E列區(qū)域,點擊“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)有效性”,在底部的框中輸入“已審核”,生成一個可以下拉選擇的菜單。
2. 選中E列區(qū)域,點擊“審閱”-“允許用戶編輯區(qū)域”-“添加區(qū)域和密碼”。
3. 選中A至D的輸入?yún)^(qū)域,按下Ctrl 1打開單元格格式設置窗口,取消“鎖定”前的勾選。
4. 選中A至D列的輸入?yún)^(qū)域(例如A2至D14),點擊“數(shù)據(jù)”-“有效性”-“自定義”,在下方的公式框中輸入公式:LEN($E2)0,然后點擊“出錯警告”并輸入標題和警示內(nèi)容。
步驟四:保護工作表
最后,我們需要對工作表進行保護,以確保設置生效。完成以上步驟后,可以通過點擊“審閱”-“保護工作表”來保護工作表。
通過以上步驟,我們成功實現(xiàn)了在審核之后,只能輸入但無法修改的Excel表格權(quán)限設置。這種設置可以有效地保護數(shù)據(jù)的準確性和完整性,適用于各種需要限制修改權(quán)限的場景。