如何在Excel中設(shè)置頁(yè)腳顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)
打開Excel表格,點(diǎn)擊表格上方的【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡。在頁(yè)面布局選項(xiàng)卡下,找到工具欄里的【頁(yè)邊距】按鈕,點(diǎn)擊它。進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置界面后,點(diǎn)擊【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)。在頁(yè)腳一欄中,點(diǎn)擊右邊的【自定義頁(yè)腳】按鈕。
打開Excel表格,點(diǎn)擊表格上方的【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡。
在頁(yè)面布局選項(xiàng)卡下,找到工具欄里的【頁(yè)邊距】按鈕,點(diǎn)擊它。
進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置界面后,點(diǎn)擊【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)。
在頁(yè)腳一欄中,點(diǎn)擊右邊的【自定義頁(yè)腳】按鈕。
將鼠標(biāo)光標(biāo)放在中間的輸入框中,點(diǎn)擊【頁(yè)碼】圖標(biāo)。然后,在中間輸入框中輸入斜杠“/”。
接著,再點(diǎn)擊【總頁(yè)數(shù)】圖標(biāo),并點(diǎn)擊【確定】按鈕。
回到頁(yè)面設(shè)置界面,點(diǎn)擊【確定】按鈕保存設(shè)置。
現(xiàn)在,打開打印預(yù)覽,你可以看到頁(yè)腳中間已經(jīng)顯示了頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)。
為什么要設(shè)置頁(yè)腳中顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)
在編輯電子表格時(shí),我們通常需要在打印輸出時(shí)進(jìn)行頁(yè)面編號(hào),以便于查閱和整理。設(shè)置頁(yè)腳中顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)可以幫助我們更好地組織和管理打印輸出的文檔。
通過在頁(yè)腳中添加頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù),我們可以輕松地跟蹤每一頁(yè)的位置,并確保文件的完整性。這對(duì)于大型文檔或需要分頁(yè)瀏覽的文件尤其有用。
其他頁(yè)腳設(shè)置的選項(xiàng)
除了顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)外,Excel還提供了其他一些有用的頁(yè)腳設(shè)置選項(xiàng)。例如,你可以在頁(yè)腳中顯示當(dāng)前日期、文檔作者、工作表名稱等信息。
要進(jìn)行這些設(shè)置,你只需在自定義頁(yè)腳界面選擇相應(yīng)的選項(xiàng),并將其插入到所需的位置。這樣,當(dāng)你打印或預(yù)覽時(shí),這些信息將出現(xiàn)在每一頁(yè)的頁(yè)腳中。
總結(jié)
通過簡(jiǎn)單的幾步操作,我們可以在Excel中設(shè)置頁(yè)腳顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)。這樣做可以幫助我們更好地管理和組織文檔,方便查閱和整理。同時(shí),Excel還提供了其他頁(yè)腳設(shè)置選項(xiàng),如顯示日期、作者等信息,以滿足不同的需求。無論是編輯大型文檔還是小型報(bào)告,設(shè)置頁(yè)腳都是一個(gè)很實(shí)用的功能。