WPS如何進(jìn)行批量填充
在使用WPS時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)大量單元格進(jìn)行相同內(nèi)容的填充操作。下面我將分享一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)批量填充。1. 打開(kāi)樣本工作表首先,打開(kāi)一個(gè)樣本工作表,該樣本工作表中包含了需要填充的單元格??梢愿鶕?jù)
在使用WPS時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)大量單元格進(jìn)行相同內(nèi)容的填充操作。下面我將分享一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)批量填充。
1. 打開(kāi)樣本工作表
首先,打開(kāi)一個(gè)樣本工作表,該樣本工作表中包含了需要填充的單元格??梢愿鶕?jù)自己的需求創(chuàng)建一個(gè)新的工作表或者選擇已有的樣本工作表。
2. 選中需要設(shè)置的單元格
接下來(lái),選中需要進(jìn)行批量填充的單元格。可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)選中一連串的單元格,也可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇需要填充的單元格。
3. 查找替換功能
點(diǎn)擊工具欄上的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在下拉菜單中選擇“查找”。彈出查找對(duì)話框后,點(diǎn)擊其中的“替換”選項(xiàng),打開(kāi)替換對(duì)話框。
4. 輸入要替換的內(nèi)容
在替換對(duì)話框的“查找內(nèi)容”一欄中輸入需要被替換的內(nèi)容,然后在“替換為”一欄中輸入要替換成的內(nèi)容。例如,在“替換為”一欄中輸入“缺勤”。
5. 執(zhí)行全部替換
點(diǎn)擊替換對(duì)話框中的“全部替換”按鈕,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)將選中的單元格中的所有與“查找內(nèi)容”相同的內(nèi)容替換為“替換為”中的內(nèi)容。
6. 完成批量填充
最后,所有選中的空白單元格都會(huì)被填充上需要的內(nèi)容。可以通過(guò)查看工作表來(lái)確認(rèn)是否成功實(shí)現(xiàn)了批量填充。
通過(guò)以上步驟,您可以輕松地在WPS中進(jìn)行批量填充操作,提高工作效率。希望這個(gè)小技巧能對(duì)您有所幫助!