如何刪除Word文檔修改后的標(biāo)記
在Word文檔中,審閱--修訂功能可以記錄所有用戶對(duì)文檔所做的修改,以便實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公和歷史溯源。但是當(dāng)所有的修改都完成后,我們需要關(guān)閉修訂并接受修改,以便清除所有的標(biāo)記。 步驟一:關(guān)閉修訂狀態(tài) 首
在Word文檔中,審閱--修訂功能可以記錄所有用戶對(duì)文檔所做的修改,以便實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公和歷史溯源。但是當(dāng)所有的修改都完成后,我們需要關(guān)閉修訂并接受修改,以便清除所有的標(biāo)記。
步驟一:關(guān)閉修訂狀態(tài)
首先,打開已經(jīng)開啟了修訂狀態(tài)的Word文檔。此時(shí),你會(huì)看到所有的修改標(biāo)記顯示在右側(cè)位置。要開啟修訂狀態(tài),在菜單欄找到“審閱”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“修訂”按鈕即可。
步驟二:接受所有修訂
如果你確定對(duì)文檔的修改已經(jīng)完成,可以點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)中的“接受”按鈕,然后選擇“接收所有修訂”。這樣一來,文檔中的標(biāo)記將會(huì)被清除,并正式顯示修改后的內(nèi)容。
步驟三:關(guān)閉修訂狀態(tài)
接受修改只是第一步,你還需要再次點(diǎn)擊“修訂”按鈕,以關(guān)閉修訂狀態(tài)。如果修訂按鈕的背景不再是灰色,表示修訂狀態(tài)已經(jīng)關(guān)閉。
取消標(biāo)記顯示
如果你還沒有完成修改,但是覺得標(biāo)記顯示很煩人,也可以選擇取消顯示。只需點(diǎn)擊“所有標(biāo)記”下拉菜單,然后選擇“無標(biāo)記”。這樣做只是隱藏了修訂的標(biāo)記,而文檔仍處于修訂狀態(tài)。
綜上所述,關(guān)閉修訂、接受所有修改并關(guān)閉修訂狀態(tài),以及取消顯示標(biāo)記,都是刪除Word文檔修改后的標(biāo)記的方法。