在文件編輯過程中，如果你需要告訴別人你對文檔進行了哪些修改，可以使用Word中的【修訂】功能。這個功能不僅可以提高工作效率，還能避免你不得不親自向領(lǐng)導(dǎo)解釋你的修改內(nèi)容。備份原始文檔在開始修改文檔之前，

在文件編輯過程中，如果你需要告訴別人你對文檔進行了哪些修改，可以使用Word中的【修訂】功能。這個功能不僅可以提高工作效率，還能避免你不得不親自向領(lǐng)導(dǎo)解釋你的修改內(nèi)容。

備份原始文檔

在開始修改文檔之前，建議先對原始文檔進行備份存檔。這樣即使在編輯過程中出現(xiàn)問題，你也可以輕松恢復(fù)到原始版本。確保你已經(jīng)打開了待修改的文檔副本。

啟用修訂功能

首先，點擊菜單欄上的【審閱】選項卡，選擇其中的【修訂】按鈕。如果你只需要進行簡單的標記，可以直接使用默認選項，點擊按鈕后會自動以默認狀態(tài)進行標記。

個性化標記選項

如果你希望進行個性化的標記，可以點擊【修訂】下拉框，在彈出的選項設(shè)置窗口中進行設(shè)置。你可以自定義標注的顏色、線條樣式和跟蹤格式等。例如，在多人編輯同一份文檔時，你可以使用不同的顏色來區(qū)分每個人的修改。

修改者用戶名

如果多個用戶同時編輯同一份文檔，你可以通過修改用戶名來標識你的修改內(nèi)容。通過更改用戶標注修改者，文檔中的修改記錄和后續(xù)的檢索功能都會根據(jù)用戶名進行展示。

比較文檔狀態(tài)

在右側(cè)有三個顯示狀態(tài)供你選擇，分別是【最終狀態(tài)】、【原始：顯示標記】和【原始狀態(tài)】。選擇【原始：顯示標記】時，文檔中被修改過的文字將以紅色標記和下劃線的形式顯示，使得修改內(nèi)容一目了然。

審閱窗格

啟用【審閱窗格】可以以水平或垂直排列方式顯示所有的修改信息列表。這個窗格會詳細記錄每次的修改方式和類型，幫助你更好地管理修改內(nèi)容。

以上就是使用Word中的修訂功能告訴別人你修改了哪里的方法。通過這個功能，你可以清晰地展示你對文檔所做的修改，提高工作效率并減少溝通成本。記得在修改文檔之前備份原始文檔，并根據(jù)需要進行個性化的標記設(shè)置，使得修改內(nèi)容更加清晰明了。