在使用Word 2007制作表格時(shí)，有時(shí)候需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。就像Excel一樣，Word也提供了插入公式的功能。下面將分享如何在Word 2007表格中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的求和。1. 打開Word 2

在使用Word 2007制作表格時(shí)，有時(shí)候需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。就像Excel一樣，Word也提供了插入公式的功能。下面將分享如何在Word 2007表格中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的求和。

1. 打開Word 2007并定位到需要計(jì)算數(shù)據(jù)的單元格

首先，打開Word 2007并找到需要計(jì)算的數(shù)據(jù)所在的單元格。例如，我們需要計(jì)算語文、數(shù)學(xué)和英語分?jǐn)?shù)的總和，那么光標(biāo)應(yīng)該位于總分一列的單元格中。

2. 點(diǎn)擊“布局”菜單并選擇“公式”

點(diǎn)擊菜單欄中的“布局”選項(xiàng)，并在彈出的菜單中選擇“公式”。這將會(huì)打開公式對(duì)話框，在這里我們可以看到系統(tǒng)默認(rèn)提供的函數(shù)是sum函數(shù)。

3. 理解sum函數(shù)的用法

簡(jiǎn)單介紹一下sum函數(shù)的用法：sum(LEFT) 中的參數(shù)表示求取當(dāng)前單元格左側(cè)所有數(shù)字的和，而文本或其他格式將會(huì)被忽略。例如，在當(dāng)前行中，sum函數(shù)只會(huì)計(jì)算數(shù)學(xué)、語文和英語三科目的分?jǐn)?shù)，而第一列的姓名將會(huì)被自動(dòng)忽略。

4. 設(shè)置顯示格式

點(diǎn)擊“編號(hào)格式”下拉箭頭，選擇合適的顯示數(shù)據(jù)格式。例如，我們可以選擇0.00來保留兩位小數(shù)。點(diǎn)擊確定，這樣就設(shè)置好了當(dāng)前單元格的總分。

5. 自動(dòng)填充其他單元格

然而，Word 2007表格并沒有提供自動(dòng)填充功能。那么，如何計(jì)算其他單元格的數(shù)據(jù)呢？很簡(jiǎn)單，只需要將已計(jì)算好的總分復(fù)制一份，并粘貼到其他需要計(jì)算的單元格中。然后，按下F9鍵即可自動(dòng)更新數(shù)據(jù)。

通過這種方法，我們可以方便地在Word 2007表格中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的求和操作。無論是對(duì)學(xué)生成績(jī)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還是其他需要計(jì)算的數(shù)據(jù)，都可以使用這個(gè)方法輕松完成。