WPS Office2016如何給文檔設(shè)置打開與編輯密碼
在使用WPS編輯文檔的時候,為了保護文檔的安全,可以給文檔設(shè)置打開密碼,同時為了防止其它人修改文檔,還可以設(shè)置編輯權(quán)限密碼。只有輸入密碼后才可以編輯。下面就來看看如何設(shè)置這兩個密碼吧。1. 打開WPS
在使用WPS編輯文檔的時候,為了保護文檔的安全,可以給文檔設(shè)置打開密碼,同時為了防止其它人修改文檔,還可以設(shè)置編輯權(quán)限密碼。只有輸入密碼后才可以編輯。下面就來看看如何設(shè)置這兩個密碼吧。
1. 打開WPS文檔并點擊菜單按鈕
首先,在打開的WPS文檔中,點擊左上角的“WPS文字”菜單按鈕。這一步將展開一個下拉菜單供我們選擇相關(guān)功能。
2. 選擇另存為/WPS菜單項
在打開的下拉菜單中,我們需要點擊“另存為/WPS菜單項”。這一步將彈出一個另存為窗口,我們可以在這里進行設(shè)置。
3. 點擊加密按鈕
在另存為窗口中,我們需要找到并點擊右下角的“加密”按鈕。這將打開一個“文檔加密”窗口,我們可以在這里進行密碼設(shè)置。
4. 設(shè)置密碼
在“文檔加密”窗口的左側(cè)邊欄中,我們可以找到“密碼加密”菜單項,并點擊它。接著,在彈出的窗口中,我們可以設(shè)置打開權(quán)限與編輯權(quán)限密碼。按照要求輸入合適的密碼后,點擊確定按鈕完成設(shè)置。
5. 文檔安全保護
設(shè)置完成后,當(dāng)我們打開文檔時,系統(tǒng)將要求我們輸入密碼。如果密碼不正確,我們將無法正常打開文檔。此外,如果我們還設(shè)置了編輯權(quán)限密碼,系統(tǒng)將要求我們輸入該密碼才能進行編輯。如果沒有輸入編輯權(quán)限密碼,我們只能以只讀方式打開文檔,這樣保護了文檔的安全性。
通過以上步驟,我們可以給WPS Office2016中的文檔設(shè)置打開與編輯密碼,有效地保護文檔的安全性。