為了避免用戶在輸入數(shù)據時發(fā)生錯誤，Access提供了3種驗證“數(shù)據的有效性”的方法，分別是“數(shù)據類型驗證”、“字段大小”和“表屬性”。給數(shù)據添加有效性主要是為讓數(shù)據符合一定的規(guī)則，如果不符合規(guī)則，數(shù)據

為了避免用戶在輸入數(shù)據時發(fā)生錯誤，Access提供了3種驗證“數(shù)據的有效性”的方法，分別是“數(shù)據類型驗證”、“字段大小”和“表屬性”。給數(shù)據添加有效性主要是為讓數(shù)據符合一定的規(guī)則，如果不符合規(guī)則，數(shù)據就無法錄入，設置數(shù)據的有效性減少了錯誤的概率，提高了輸入的速度。

步驟一：打開文件

1. 執(zhí)行“文件 > 打開”命令，打開需要操作的文檔。

步驟二：進入設計視圖

2. 選擇“開始”選項卡下“視圖”組中的設計視圖選項。

3. 進入學生信息表的設計視圖。

步驟三：設置有效性規(guī)則

4. 選擇“姓名”選項。

5. 在“常規(guī)”下面的“有效性規(guī)則”選項中，單擊“設計”工具下的“生成器”按鈕。

6. 打開“表達式生成器”對話框，并輸入相應的內容。

7. 單擊“確定”按鈕，返回“字段屬性”界面。

步驟四：測試有效性規(guī)則

8. 單擊“設計”選項下的“測試有效性規(guī)則”按鈕，彈出Microsoft Access對話框。

9. 在對話框中，選擇“是”選項。

10. 彈出另一個Microsoft Access對話框，再一次單擊“是”按鈕。

步驟五：檢查結果

11. 回到“數(shù)據表視圖”中，那些不符合“有效性規(guī)則”的數(shù)據已經被刪除了。

12. 在被刪除的列表中輸入“郝美麗”，彈出Microsoft Access對話框顯示錯誤提示（如圖3-35所示）。

13. 這樣就說明“有效性規(guī)則”的表創(chuàng)建成功了。

新使用Access設置數(shù)據的有效性驗證方法及步驟