如何將Excel轉換成PDF表格格式
Excel表格不僅制作簡單,而且使用起來非常方便。然而,由于表格中記錄了重要的數(shù)據(jù),一旦丟失將會非常麻煩。因此,有時候我們會選擇將Excel表格轉換成PDF格式。本文將介紹兩種方法來實現(xiàn)這一轉換。
Excel表格不僅制作簡單,而且使用起來非常方便。然而,由于表格中記錄了重要的數(shù)據(jù),一旦丟失將會非常麻煩。因此,有時候我們會選擇將Excel表格轉換成PDF格式。本文將介紹兩種方法來實現(xiàn)這一轉換。
方法一:使用專業(yè)的轉換軟件
下面是使用專業(yè)的轉換軟件將Excel表格轉換成PDF格式的步驟:
- 點擊軟件中的“添加文件”按鈕(如果需要批量上傳文件,可以點擊“文件夾”按鈕),選擇需要轉換的Excel文件。
- 在軟件界面的左側轉換模式欄中,找到目標文件格式,這里我們需要將Excel轉換成PDF,因此直接選中“Excel轉PDF”選項。
- 點擊軟件右側上方的“自定義”按鈕,在彈出的瀏覽文件夾中選擇存放轉換后的PDF文件的路徑。可以選擇保存在電腦D盤中,也可以直接保存在電腦桌面上。
- 最后,點擊“開始轉換”按鈕進行轉換。您可以觀察轉換進度,當顯示為百分之百時,表示轉換已經完成。
打開轉換好的PDF文檔,您可以查看轉換效果是否符合您的需求。
方法二:直接將Excel表格輸出為PDF格式
除了使用專業(yè)的轉換軟件外,我們還可以直接將Excel表格輸出為PDF格式。以下是具體步驟:
- 在Excel中找到特色功能按鈕。
- 點擊該按鈕,選擇“輸出為PDF格式”選項。
通過上述兩種方法,您可以輕松地將Excel表格轉換成PDF格式,以便更好地保存和共享您的數(shù)據(jù)。