如何在Excel已設(shè)置好的下拉選項(xiàng)中增加更多選項(xiàng)
使用Excel時(shí),我們經(jīng)常會設(shè)置下拉選項(xiàng)來限制輸入內(nèi)容,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。但有時(shí)候我們會發(fā)現(xiàn)某些選項(xiàng)沒有設(shè)置好,這時(shí)我們就需要添加其他的選項(xiàng)。接下來,我將向大家介紹如何在已設(shè)置好的Excel
使用Excel時(shí),我們經(jīng)常會設(shè)置下拉選項(xiàng)來限制輸入內(nèi)容,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。但有時(shí)候我們會發(fā)現(xiàn)某些選項(xiàng)沒有設(shè)置好,這時(shí)我們就需要添加其他的選項(xiàng)。接下來,我將向大家介紹如何在已設(shè)置好的Excel下拉選項(xiàng)中增加更多選項(xiàng)。
步驟1:打開Excel表格
首先,打開包含下拉選項(xiàng)的Excel表格。例如,我們已經(jīng)設(shè)置了一個(gè)名為“與戶主關(guān)系”的下拉選項(xiàng)框,里面包括了“戶主、妻子、丈夫、女兒、兒子”等選項(xiàng)。
步驟2:發(fā)現(xiàn)需要添加的選項(xiàng)
然而,在使用過程中,我們發(fā)現(xiàn)缺少一個(gè)重要選項(xiàng),比如“母親”。如果手動(dòng)輸入該選項(xiàng),可能會出現(xiàn)錯(cuò)誤或不一致的情況。
步驟3:進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
為了添加新的選項(xiàng),我們需要選中包含下拉選項(xiàng)的單元格或整列,并點(diǎn)擊上方菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。
步驟4:打開數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)
在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)中,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”旁邊的倒三角形符號,然后選擇“數(shù)據(jù)有效性”。
步驟5:添加新選項(xiàng)
在彈出的選項(xiàng)框中,在“來源”處,我們可以看到之前已經(jīng)設(shè)置的選項(xiàng)?,F(xiàn)在,我們需要添加新的選項(xiàng)。
步驟6:輸入新選項(xiàng)
在“來源”處,可以手動(dòng)輸入新的選項(xiàng),比如我們要添加的“母親”。輸入完畢后,點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟7:使用新選項(xiàng)
現(xiàn)在,我們可以回到Excel表格,直接在下拉選項(xiàng)中選擇新增的“母親”選項(xiàng)了。這樣,我們就成功地在已設(shè)置好的下拉選項(xiàng)中增加了更多選項(xiàng)。