在Excel表中，有時(shí)候我們需要確保行或列中的數(shù)據(jù)不重復(fù)，比如工號(hào)這一列。但是當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí)，很容易出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤。為了避免這種情況，我們可以使用數(shù)據(jù)有效性來(lái)防止重復(fù)輸入。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性1. 首先，在E

在Excel表中，有時(shí)候我們需要確保行或列中的數(shù)據(jù)不重復(fù)，比如工號(hào)這一列。但是當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí)，很容易出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤。為了避免這種情況，我們可以使用數(shù)據(jù)有效性來(lái)防止重復(fù)輸入。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

1. 首先，在Excel表格中選擇工號(hào)所在的區(qū)域，例如A2到A10。

2. 然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下面的“數(shù)據(jù)有效性”。

添加自定義公式

3. 在彈出的對(duì)話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，并將允許設(shè)置為“自定義”。

4. 在“公式”欄中輸入公式：COUNTIF($A$2:$A$10,A2)1。其中，$A$2:$A$10是要求有效性的區(qū)域，$表示絕對(duì)引用。A2是當(dāng)前活動(dòng)單元格，根據(jù)選擇區(qū)域的方式不同，活動(dòng)單元格可能是A2或者A10。1表示該單元格的數(shù)值在該區(qū)域內(nèi)只能出現(xiàn)一次。如果你想允許兩次重復(fù)，可以將公式改為COUNTIF($A$2:$A$10,A2)<2。

應(yīng)用設(shè)置

5. 點(diǎn)擊確定按鈕，完成設(shè)置。現(xiàn)在嘗試輸入一個(gè)已經(jīng)存在的工號(hào)，例如6003。

6. 會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，提醒你輸入值非法。點(diǎn)擊取消按鈕，即可取消該次輸入。

7. 然后嘗試輸入一個(gè)不存在的工號(hào)，例如6006。

8. 這次輸入沒(méi)有問(wèn)題，因?yàn)樵摴ぬ?hào)在區(qū)域內(nèi)是唯一的。

通過(guò)以上步驟，我們可以在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，防止重復(fù)輸入。這樣可以大大減少輸入錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。