Excel里怎樣做智能序號(hào)
平時(shí)在用Excel整理資料時(shí),刪除其中一個(gè)序號(hào)的時(shí)候,其他的序號(hào)就打亂了。那么今天來看看怎樣做才能讓序號(hào)在刪除行還能自動(dòng)更新呢。輸入序號(hào)并下拉一般情況下,我們都是輸入1,2,然后直接下拉得到序號(hào)2。但
平時(shí)在用Excel整理資料時(shí),刪除其中一個(gè)序號(hào)的時(shí)候,其他的序號(hào)就打亂了。那么今天來看看怎樣做才能讓序號(hào)在刪除行還能自動(dòng)更新呢。
輸入序號(hào)并下拉
一般情況下,我們都是輸入1,2,然后直接下拉得到序號(hào)2。但是當(dāng)刪除其中的某些行之后,整個(gè)序號(hào)就處于凌亂的狀態(tài)。
使用ROW函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新
在序號(hào)的第一格里面輸入“ROW()-1”。這里的ROW是當(dāng)前行的意思,所以這個(gè)公式表示當(dāng)前行減一。選中第一格,然后下拉,就可以得到按序列排序的數(shù)據(jù)。
刪除行自動(dòng)更新序號(hào)
這個(gè)時(shí)候,如果刪除其中的行,序號(hào)就會(huì)自動(dòng)更新。因?yàn)楣街械腞OW函數(shù)會(huì)根據(jù)刪除行的變化而自動(dòng)調(diào)整序號(hào)。
通過以上步驟,你可以在Excel中實(shí)現(xiàn)智能序號(hào)的功能。無論是添加新行還是刪除行,序號(hào)都能夠自動(dòng)更新,保持正確的順序。這對(duì)于整理大量數(shù)據(jù)或者制作報(bào)表非常有用。希望這個(gè)小技巧能夠幫助到你。