Excel技巧:使用Match和Index函數(shù)精確查找學生成績
在Excel中,如果我們需要精確查找某一學生在一個學期中的某一次考試中的某一科成績,使用普通的if函數(shù)嵌套會非常困難。然而,利用Match和Index函數(shù)的組合使用,可以極大地提高效率。 步驟1:打
在Excel中,如果我們需要精確查找某一學生在一個學期中的某一次考試中的某一科成績,使用普通的if函數(shù)嵌套會非常困難。然而,利用Match和Index函數(shù)的組合使用,可以極大地提高效率。
步驟1:打開學生成績表
首先,打開一個已經(jīng)錄入好的學生成績表。
步驟2:使用Match函數(shù)確定考試次數(shù)
在單元格G26中輸入函數(shù):MATCH(F26, K25:K38, 0)。其中,F(xiàn)26是要匹配的對象,K25:K38是要與F26進行匹配的數(shù)據(jù)區(qū)域,0表示返回匹配結果。
步驟3:使用Match函數(shù)確定科目
同樣地,在單元格G27中輸入函數(shù):MATCH(F27, K25:Q25, 0)。這里的K25:Q25表示科目名稱所在的數(shù)據(jù)區(qū)域。
步驟4:使用Index函數(shù)統(tǒng)計成績
匹配完成后,我們就可以開始統(tǒng)計某科某次考試的成績了。在單元格G28中輸入函數(shù):INDEX(K25:Q38, G26, G27)。其中,K25:Q38表示學生成績所在的數(shù)據(jù)區(qū)域,G26和G27分別是我們之前統(tǒng)計的考試次數(shù)和科目,按下回車即可。
步驟5:使用匹配加統(tǒng)計的方法
雖然可以通過上述步驟實現(xiàn)匹配和統(tǒng)計,但是再次進行統(tǒng)計會變得非常繁瑣。因此,我們可以采用匹配加統(tǒng)計的方法,一步到位。在單元格G28中輸入函數(shù):INDEX(K25:Q38, MATCH(F26, K25:K38, 0), MATCH(F27, K25:Q25, 0))。這個嵌套函數(shù)與之前在Q27和Q28中輸入的內(nèi)容相同,只需將其復制過來即可。
步驟6:驗證結果
現(xiàn)在,我們可以重新錄入考試次數(shù)和科目,并查看統(tǒng)計結果是否與之前一致。
注意:通過使用Match和Index函數(shù)組合,我們簡化了多次匹配帶來的麻煩,為統(tǒng)計工作帶來了方便。