打開WPS2019首先，確保您已經(jīng)安裝并打開了WPS2019軟件。在打開的界面上，您將看到許多選項(xiàng)和功能菜單。選擇智能圖形接下來，點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“插入”選項(xiàng)。在彈出的下拉菜單中，選擇“智能圖形”。

打開WPS2019

首先，確保您已經(jīng)安裝并打開了WPS2019軟件。在打開的界面上，您將看到許多選項(xiàng)和功能菜單。

選擇智能圖形

接下來，點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“插入”選項(xiàng)。在彈出的下拉菜單中，選擇“智能圖形”。這個(gè)選項(xiàng)將幫助我們創(chuàng)建各種類型的圖表和圖形。

選擇組織結(jié)構(gòu)圖

當(dāng)您單擊“智能圖形”后，將彈出一個(gè)對(duì)話框，里面列出了各種可用的圖表類型。在這個(gè)對(duì)話框中，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”，它通常是第一個(gè)選項(xiàng)。然后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

添加組織結(jié)構(gòu)圖

現(xiàn)在，您將看到一個(gè)空白的組織結(jié)構(gòu)圖表。您可以開始添加您的組織結(jié)構(gòu)信息。點(diǎn)擊每個(gè)圖表框架旁邊的加號(hào)圖標(biāo)，在該框架中輸入相關(guān)的組織信息，比如職位名稱、人員姓名等。

編輯組織結(jié)構(gòu)圖

在添加完所有的組織信息后，您可以對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行一些編輯和調(diào)整。例如，您可以通過拖動(dòng)和放置來重新排列圖表框架的位置，并使用線條連接它們以表示組織關(guān)系。

樣式和設(shè)計(jì)

WPS2019還提供了豐富的樣式和設(shè)計(jì)選項(xiàng)，可以幫助您美化組織結(jié)構(gòu)圖。您可以在頂部菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下找到這些選項(xiàng)。通過選擇不同的布局、顏色和字體風(fēng)格，您可以根據(jù)自己的喜好和需求定制您的組織結(jié)構(gòu)圖。

保存和分享

最后，一旦您完成了組織結(jié)構(gòu)圖的創(chuàng)建和編輯，不要忘記保存您的工作。點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“文件”選項(xiàng)，選擇“保存”，并選擇您希望保存的位置和文件名。如果需要分享給他人，您可以選擇導(dǎo)出為圖片或PDF格式。

總結(jié)

通過WPS2019，您可以輕松地制作出漂亮、專業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖。只需簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟，您就可以創(chuàng)建一個(gè)清晰展示公司或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部關(guān)系的圖表，并根據(jù)需要進(jìn)行編輯和設(shè)計(jì)。無論是商務(wù)報(bào)告還是公司內(nèi)部使用，組織結(jié)構(gòu)圖都是一個(gè)非常有用的工具，能夠幫助人們更好地理解和溝通組織架構(gòu)。