如何設置PDF文檔多級目錄
PDF格式在電子文件傳輸和打印方面具有廣泛的應用。對于會議匯報等需要使用大量文檔頁面的場景來說,將文檔轉換為PDF格式可以提供更便捷和專業(yè)的選擇。在PDF文檔中設置多級目錄可以幫助讀者快速找到所需內容
PDF格式在電子文件傳輸和打印方面具有廣泛的應用。對于會議匯報等需要使用大量文檔頁面的場景來說,將文檔轉換為PDF格式可以提供更便捷和專業(yè)的選擇。在PDF文檔中設置多級目錄可以幫助讀者快速找到所需內容,并優(yōu)化用戶體驗。
打開文檔并添加書簽
首先,打開需要設置多級目錄的文檔。點擊左邊的視圖欄中的書簽按鈕(第二個按鈕)。請確保書簽下方的按鈕是激活的,因為某些加密的PDF可能不支持添加書簽功能。如果發(fā)現文檔可添加書簽,返回到文檔頁面。
選中想要添加為書簽的內容,通常是段落或關鍵字。點擊右鍵,選擇“新建書簽”。你會發(fā)現書簽已經成功添加。
同樣地,你可以添加所有需要在會議上討論的內容的書簽。如果需要修改書簽名稱,只需右鍵點擊即可輕松完成。
設置多級目錄
最后,讓我們來看一下如何設置多級目錄。將鼠標拖動書簽至另一個書簽上方,此時會出現一個小黑箭頭,它表示了這兩個書簽的層次關系。
當我們添加了多級目錄的書簽后,書簽前面會顯示一個加減號,方便用戶在PDF文檔中進行導航。這樣設置之后,使用PDF進行會議發(fā)言將變得更加方便和高效。
通過設置PDF文檔的多級目錄,可以提升讀者的閱讀體驗,使其更輕松地瀏覽和查找所需內容。同時,也增加了會議或匯報過程中使用PDF文檔的可行性。