俗話(huà)說(shuō)“好記性不如爛筆頭”，在表格中適當(dāng)添加一些批注對(duì)表格的維護(hù)有一定的幫助。這雖然沒(méi)有高亮顯示來(lái)的突出，但可以避免高亮顯示影響打印效果的問(wèn)題。本文將分享關(guān)于Excel 2010新建批注的操作，希望對(duì)

俗話(huà)說(shuō)“好記性不如爛筆頭”，在表格中適當(dāng)添加一些批注對(duì)表格的維護(hù)有一定的幫助。這雖然沒(méi)有高亮顯示來(lái)的突出，但可以避免高亮顯示影響打印效果的問(wèn)題。本文將分享關(guān)于Excel 2010新建批注的操作，希望對(duì)需要的朋友有所幫助。

步驟一：打開(kāi)Excel文檔并進(jìn)入審閱模式

首先，打開(kāi)需要添加批注的Excel文檔，并點(diǎn)擊菜單欄上的“審閱”按鈕。這將使你進(jìn)入Excel的審閱模式，為添加和管理批注做好準(zhǔn)備。

步驟二：選擇需要添加批注的單元格

在Excel文檔中，選擇需要添加批注的單元格。然后，在彈出的子菜單列表中選擇“新建批注”。你也可以使用快捷鍵組合“Shift F2”來(lái)快速打開(kāi)批注編輯框。

步驟三：輸入批注內(nèi)容并確認(rèn)

在彈出的批注編輯框中，輸入需要添加的批注內(nèi)容。一旦輸入完成，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕。批注將會(huì)與該單元格關(guān)聯(lián)起來(lái)。

步驟四：隱藏和顯示批注

在確認(rèn)批注后，點(diǎn)擊表格的任意位置，批注會(huì)自動(dòng)隱藏。但是，在剛剛添加批注的單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色的三角形。將鼠標(biāo)懸停在這個(gè)三角形上，批注內(nèi)容將會(huì)顯示出來(lái)。

步驟五：為其他單元格添加批注

根據(jù)同樣的操作，你可以為多個(gè)單元格添加不同的批注。通過(guò)菜單欄的“上一條”或“下一條”進(jìn)行切換，以瀏覽不同的批注。當(dāng)切換到結(jié)尾或開(kāi)頭時(shí)，會(huì)彈出相應(yīng)的提示對(duì)話(huà)框。

步驟六：移動(dòng)和更改批注

批注添加完畢后，如果覺(jué)得它們影響了整體的閱讀效果，你可以將批注移動(dòng)到其他位置。只需將鼠標(biāo)放到批注上，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)即可。此外，批注的人名也是可以更改的，默認(rèn)情況下是當(dāng)前Windows賬戶(hù)的用戶(hù)名，你可以手動(dòng)輸入新的用戶(hù)名。