Word作為目前最常用的辦公軟件之一，對(duì)于一些上班要經(jīng)常使用電腦的網(wǎng)友來說，word已經(jīng)成為了必不可少的辦公工具。在本篇文章中，我們將以win10系統(tǒng)為例，介紹如何利用WPS文字的郵件合并功能來制作工

Word作為目前最常用的辦公軟件之一，對(duì)于一些上班要經(jīng)常使用電腦的網(wǎng)友來說，word已經(jīng)成為了必不可少的辦公工具。在本篇文章中，我們將以win10系統(tǒng)為例，介紹如何利用WPS文字的郵件合并功能來制作工資條。

插入工資條格式

首先，在一個(gè)新的WPS文檔中，我們需要先插入一個(gè)和數(shù)據(jù)源工資表一樣的工資條格式。這樣可以確保后續(xù)添加的數(shù)據(jù)能夠正確對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的位置。

打開數(shù)據(jù)源工具

接下來，點(diǎn)擊郵件合并菜單下的“打開數(shù)據(jù)源”工具。在彈出的窗口中，選擇工資表作為數(shù)據(jù)源。

插入合并域

將光標(biāo)放在要插入的第一個(gè)空白格中，然后點(diǎn)擊郵件合并菜單下的“插入合并域”工具。在彈出的數(shù)據(jù)庫域窗口中，選擇與工資條一樣的域名，然后點(diǎn)擊插入。依次選擇下一個(gè)空白格，并重復(fù)這個(gè)操作，直到所有的空白格都被填充完畢。

合并到新文檔

點(diǎn)擊郵件合并菜單欄下的“合并到新文檔”，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，直接點(diǎn)擊確定。在新文檔中查看時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的工資條是一頁只顯示一個(gè)。但在打印時(shí)可能非常不方便。

刪除分節(jié)符

為了方便打印，我們可以按下Ctrl H，調(diào)出查找替換窗口。在查找內(nèi)容處輸入"^b "（不包括引號(hào)），替換位置不輸入內(nèi)容。然后點(diǎn)擊全部替換，所有的分節(jié)符就會(huì)被刪除，工資條也會(huì)自動(dòng)連續(xù)出現(xiàn)在頁面上。

注意事項(xiàng)

在插入合并域時(shí)要注意操作的準(zhǔn)確性。如果姓名多次插入了域名，會(huì)導(dǎo)致重復(fù)顯示。所以在操作時(shí)一定要仔細(xì)，確保每個(gè)空白格只插入一個(gè)域名。