Excel動(dòng)態(tài)考勤表制作步驟
動(dòng)態(tài)考勤表是一種能夠幫助我們更加高效管理工作的工具,通過(guò)使用Excel來(lái)制作動(dòng)態(tài)考勤表,我們可以減少工作中的冗余操作。下面將介紹詳細(xì)的制作步驟。 設(shè)置表頭 首先,在Excel中設(shè)置好表頭。確定字體
動(dòng)態(tài)考勤表是一種能夠幫助我們更加高效管理工作的工具,通過(guò)使用Excel來(lái)制作動(dòng)態(tài)考勤表,我們可以減少工作中的冗余操作。下面將介紹詳細(xì)的制作步驟。
設(shè)置表頭
首先,在Excel中設(shè)置好表頭。確定字體大小、格式以及位置。在表頭的下方兩個(gè)單元格合并,并將其居中顯示。在合并后的單元格中填寫(xiě)上日期,設(shè)置好大小和位置格式。
設(shè)置單元格格式
為了讓表格更加美觀和易讀,我們需要對(duì)合并后的單元格進(jìn)行進(jìn)一步的格式設(shè)置。選擇"邊框"選項(xiàng)中的左上到右下的斜線,這樣可以使得表格看起來(lái)更加整潔。
插入文本框
接下來(lái),我們需要在表頭后面插入一個(gè)文本框,用于輸入"姓名和日期"。選中文本框后,在格式中將輪廓設(shè)置為無(wú)輪廓。這樣可以讓文本框與表格融為一體,更加美觀。
設(shè)置日期行
在第一行日期后的單元格中橫向合并兩個(gè)單元格,并輸入對(duì)應(yīng)的年月日。注意,日期一定要從1號(hào)開(kāi)始,并選中這個(gè)單元格,使用快捷鍵Ctrl 1進(jìn)入"設(shè)置單元格格式"頁(yè)面。在"數(shù)字"下選擇"自定義",并在類型中輸入"yyyy年m月"。確定后,日期行就會(huì)按照設(shè)定的格式顯示。
填寫(xiě)日期
接下來(lái),在第二列的日期行中,輸入等于前一列加1的公式。將鼠標(biāo)放在第二個(gè)日期列的右下角,當(dāng)變成加號(hào)時(shí),向后拖動(dòng),直到31列的位置,即一個(gè)月的日期都填滿。
設(shè)置格式
在填寫(xiě)完日期后,選中填寫(xiě)日期的第一列到日期的最后一列,再次設(shè)置單元格格式。在類型中輸入"d",這樣日期就會(huì)以數(shù)字的形式顯示。
復(fù)制日期
下方對(duì)應(yīng)的第一列也需要與上方的日期對(duì)應(yīng)。選中第一列的單元格,鼠標(biāo)停留在右下角變成加號(hào)后,向后拖拽,直到與日期對(duì)應(yīng)上。
設(shè)置月份
同樣的操作,選中這一行并進(jìn)入"設(shè)置單元格格式"頁(yè)面,選擇"aaa"作為類型。這樣,只需要調(diào)整第一行的月份數(shù)字,下方的日期和星期就會(huì)自動(dòng)對(duì)應(yīng)變動(dòng)。
至此,整個(gè)動(dòng)態(tài)考勤表就已經(jīng)制作完成了。只需要在第一列輸入對(duì)應(yīng)的員工名字,就可以開(kāi)始記錄考勤情況了。