如何設(shè)置excel默認(rèn)打開特定的工作簿
有些工作簿是我們每次都要用到的,比如班級(jí)學(xué)生的名單。在編輯工作簿時(shí),老師希望每次都能方便地對(duì)照學(xué)生名單進(jìn)行操作,而不需要每次打開一個(gè)工作簿后再去打開學(xué)生名單所在的工作簿,這樣非常麻煩。為了解決這個(gè)問(wèn)題
有些工作簿是我們每次都要用到的,比如班級(jí)學(xué)生的名單。在編輯工作簿時(shí),老師希望每次都能方便地對(duì)照學(xué)生名單進(jìn)行操作,而不需要每次打開一個(gè)工作簿后再去打開學(xué)生名單所在的工作簿,這樣非常麻煩。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以設(shè)置默認(rèn)打開的工作簿,以便每次啟動(dòng)excel時(shí)自動(dòng)加載這些文件。
創(chuàng)建文件夾并放入要同時(shí)打開的工作簿
首先,在你經(jīng)常存放excel文件的位置新建一個(gè)文件夾,該文件夾的目的是為了讓excel啟動(dòng)時(shí)打開文件夾中的所有excel文件。然后打開這個(gè)新建的文件夾,把想要同時(shí)打開的幾個(gè)文件放入其中。例如,我們可以將五個(gè)經(jīng)常使用的excel文件放入該文件夾。
復(fù)制文件夾地址
接下來(lái),將鼠標(biāo)放到文件夾的地址欄上,使地址被選中狀態(tài),然后復(fù)制該地址。
設(shè)置excel啟動(dòng)時(shí)打開指定目錄的所有文件
隨意打開一個(gè)excel文件,在菜單欄上找到“工具”選項(xiàng)。然后在工具菜單中找到“選項(xiàng)”,點(diǎn)擊打開“選項(xiàng)對(duì)話框”。在選項(xiàng)對(duì)話框中,點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng),打開常規(guī)對(duì)話框。在常規(guī)對(duì)話框中,找到“啟動(dòng)時(shí)打開此目錄中的所有文件”,在其右側(cè)的對(duì)話框中粘貼剛才復(fù)制的地址。最后,點(diǎn)擊確定完成設(shè)置。
驗(yàn)證設(shè)置效果
我們可以通過(guò)以下步驟驗(yàn)證設(shè)置是否生效:點(diǎn)擊“開始”菜單,選擇“所有程序”-“Microsoft Office”-“Excel”來(lái)啟動(dòng)excel。這時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)excel同時(shí)打開了之前放置在文件夾中的五個(gè)文件,這正是我們想要的效果。
通過(guò)以上設(shè)置,我們可以輕松實(shí)現(xiàn)默認(rèn)打開特定工作簿的功能,大大提高了工作效率。