如何制作自動(dòng)考場(chǎng)座位表
1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)在創(chuàng)建自動(dòng)考場(chǎng)座位表之前,我們需要準(zhǔn)備好學(xué)生的班別、姓名、學(xué)號(hào)等原始數(shù)據(jù)。我們可以將這些信息放在一個(gè)總表中,其中A列到E列分別表示學(xué)生的班別、姓名、學(xué)號(hào)以及考場(chǎng)和座位號(hào)。2. 提取考場(chǎng)唯
1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
在創(chuàng)建自動(dòng)考場(chǎng)座位表之前,我們需要準(zhǔn)備好學(xué)生的班別、姓名、學(xué)號(hào)等原始數(shù)據(jù)。我們可以將這些信息放在一個(gè)總表中,其中A列到E列分別表示學(xué)生的班別、姓名、學(xué)號(hào)以及考場(chǎng)和座位號(hào)。
2. 提取考場(chǎng)唯一值
為了在座位表中自動(dòng)提取數(shù)據(jù),我們首先需要提取出考場(chǎng)的唯一值。在單元格S4中輸入以下公式:
```
IFERROR(INDEX(D:D,1 MATCH(0,COUNTIF(S$3:S3,D$2:D$251),0)),"")
```
然后按下Ctrl Shift 回車鍵,以填充該公式直到出現(xiàn)空值。
3. 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證序列
選擇M3單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,然后在“設(shè)置”中選擇“序列”,并將來源設(shè)置為:
```
$S$4:$S$12
```
最后點(diǎn)擊確定。
4. 填充座位表
選擇J5單元格,點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡,選擇“邏輯”,然后選擇“IFERROR函數(shù)”。在Value值中輸入以下公式:
```
LOOKUP(1,0/((D$2:D$251$M$3)*(E$2:E$251I5)),$C$2:$C$251$B$2:$B$251)
```
在錯(cuò)誤值中輸入空值,并點(diǎn)擊確定。然后回到J5單元格的公式編輯欄,按下Ctrl Shift 回車鍵以確認(rèn)該公式,并向下填充該公式到其他空白單元格。
5. 復(fù)制公式
復(fù)制上一步驟中的公式,并將其粘貼到其他空白單元格中,以填充整個(gè)座位表。
通過以上步驟,我們可以輕松地創(chuàng)建一個(gè)自動(dòng)考場(chǎng)座位表,省去了手動(dòng)編排座位的煩惱。這樣不僅能提高工作效率,還能減少人為錯(cuò)誤的發(fā)生。希望以上方法能對(duì)您有所幫助!