禁止員工使用云盤的有效方法
在當(dāng)今信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時代,云盤成為了企業(yè)數(shù)據(jù)泄密的主要風(fēng)險之一。為了保護(hù)企業(yè)敏感信息的安全,管理者應(yīng)該采取相應(yīng)措施來禁止員工使用個人云盤。本文將介紹一個有效的方法——使用Ping32軟件黑白名單與
在當(dāng)今信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時代,云盤成為了企業(yè)數(shù)據(jù)泄密的主要風(fēng)險之一。為了保護(hù)企業(yè)敏感信息的安全,管理者應(yīng)該采取相應(yīng)措施來禁止員工使用個人云盤。本文將介紹一個有效的方法——使用Ping32軟件黑白名單與網(wǎng)絡(luò)訪問控制來禁止云盤客戶端和web云盤的使用。
1. 下載并部署Ping32終端管控系統(tǒng)
首先,在企業(yè)管理者的電腦上下載并部署Ping32服務(wù)器與管控平臺。然后,通過管理端生成員工端的安裝包,并在員工的電腦上進(jìn)行部署。安裝完成后,可以在管控平臺上查看員工電腦的信息并進(jìn)行管控。
2. 禁止云盤客戶端軟件運(yùn)行
在Ping32管控平臺的管理端上,選擇桌面管理模塊,點(diǎn)擊軟件管控功能。然后,點(diǎn)擊新建策略,在生效時間中選擇全天開啟軟件黑名單。接下來,添加云盤客戶端的進(jìn)程到黑名單中。完成終端設(shè)置后,系統(tǒng)會自動生成一條策略信息,用于禁止云盤客戶端軟件的運(yùn)行。
3. 禁止訪問web云盤
在Ping32管控平臺的管理端上,選擇網(wǎng)絡(luò)管理模塊,點(diǎn)擊網(wǎng)站訪問控制功能。然后,新建策略并選擇全天開啟網(wǎng)站訪問黑名單。接下來,添加要禁止訪問的web云盤的域名。完成終端設(shè)置后,系統(tǒng)會禁止員工訪問這些網(wǎng)站,從而禁止訪問web云盤。
4. 禁止文件外發(fā)
在Ping32管控平臺的管理端上,選擇文檔安全模塊,點(diǎn)擊文件外發(fā)管控功能。然后,新建策略并開啟文件外發(fā)控制。勾選禁止瀏覽器外發(fā),并自定義添加云盤客戶端進(jìn)程的規(guī)則。同時,開啟右鍵快捷發(fā)送攔截功能。完成終端設(shè)置后,系統(tǒng)會禁止員工通過瀏覽器外發(fā)文件到云盤。
通過以上方法,企業(yè)可以有效地禁止員工使用云盤,從而降低數(shù)據(jù)泄密的風(fēng)險。不過,為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全,管理者還需要定期進(jìn)行監(jiān)控和更新策略,以及加強(qiáng)員工的安全意識教育。只有綜合多種措施,才能更好地保護(hù)企業(yè)的敏感信息。