給Word中的圖片添加目錄
在編寫較長的文檔時,我們通常會在Word文檔中插入許多圖片,為了方便讀者查找和定位這些圖片,可以給圖片添加目錄。實際上,要給Word中的圖片添加目錄,我們可以利用Word的題注和交叉引用功能。 步驟
在編寫較長的文檔時,我們通常會在Word文檔中插入許多圖片,為了方便讀者查找和定位這些圖片,可以給圖片添加目錄。實際上,要給Word中的圖片添加目錄,我們可以利用Word的題注和交叉引用功能。
步驟一:插入題注
首先,打開Word 2010,點擊頂部菜單欄的“引用”,在下拉菜單中找到“插入題注”功能。此功能可以批量為圖片添加圖1、圖2、圖3等標(biāo)簽,并且當(dāng)你刪除某張圖片后,序號會自動重新排列。
步驟二:設(shè)置標(biāo)簽
點擊圖片,然后再點擊“插入題注”按鈕,會彈出一個窗口。默認(rèn)情況下,Word提供了標(biāo)簽如Figure、Table等。如果你想自定義標(biāo)簽,可以點擊“新建標(biāo)簽”,在輸入框中輸入你想要的標(biāo)簽,例如“圖”,然后點擊“確定”。
步驟三:設(shè)置編號
除了設(shè)置標(biāo)簽之外,我們還需要設(shè)置編號。點擊“插入題注”按鈕,在彈出的對話框中選擇“編號”,然后勾選“包含章節(jié)號”,最后點擊“確定”。
步驟四:更新題注
點擊圖片,再次點擊“插入題注”按鈕,你會發(fā)現(xiàn)題注的序號自動更新。點擊“確定”后,你會很容易地注意到圖片左側(cè)多了一個黑點,這就是生成目錄的標(biāo)記。
通過以上步驟,我們成功為Word中的圖片添加了目錄。讀者可以根據(jù)目錄快速定位并查看所需的圖片,提升文檔的可讀性和使用體驗。