如何在Excel中間隔插入空行
在Excel表格中,如果想要在各個類別之間插入空行,可以按照以下步驟進(jìn)行操作。 步驟一:插入空列 首先,在需要插入空行的部門列的右側(cè)插入一個空列。具體操作如下:
在Excel表格中,如果想要在各個類別之間插入空行,可以按照以下步驟進(jìn)行操作。
步驟一:插入空列
首先,在需要插入空行的部門列的右側(cè)插入一個空列。具體操作如下:
- 選中部門列右側(cè)的單元格。
- 點(diǎn)擊右鍵,在彈出菜單中選擇“插入”選項。
- 選擇“整列”選項,點(diǎn)擊“確定”。這樣就在部門列的右側(cè)插入了一個空列。
步驟二:復(fù)制數(shù)據(jù)并錯位粘貼
接下來,需要將部門列的數(shù)據(jù)復(fù)制并錯位粘貼到右側(cè)的空列中,具體操作如下:
- 選中部門列的數(shù)據(jù)。
- 使用Ctrl C快捷鍵進(jìn)行復(fù)制。
- 選中右側(cè)空列的第一個單元格。
- 使用Ctrl V快捷鍵進(jìn)行粘貼。這樣就將部門列的數(shù)據(jù)錯位粘貼到右側(cè)的空列中。
步驟三:設(shè)置定位條件
現(xiàn)在需要設(shè)置定位條件,以便在數(shù)據(jù)中找到行內(nèi)容差異的單元格,具體操作如下:
- 選中圖中所示的陰影區(qū)域。
- 使用快捷鍵F5,彈出“定位和選擇”對話框。
- 點(diǎn)擊對話框中的“定位條件”按鈕。
- 在彈出的對話框中,選擇“行內(nèi)容差異單元格”選項。
- 點(diǎn)擊“確定”按鈕,關(guān)閉對話框。
步驟四:插入空行
設(shè)置好定位條件后,可以開始插入空行,具體操作如下:
- 在陰影區(qū)域中右鍵點(diǎn)擊,彈出菜單。
- 選擇“插入”選項。
- 在出現(xiàn)的彈出框中,選擇“整行”選項。
- 點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成插入空行的操作。
完成以上步驟后,不同部門下方將會新增一空白行,實(shí)現(xiàn)了在表格的各個類別下面間隔插入空行的效果。
新Excel中如何實(shí)現(xiàn)表格類別間插入空行的方法