如何在桌面保存PPT文件
PPT是我們?nèi)粘^k公中經(jīng)常使用的軟件之一,它能夠幫助我們解決很多問題。當(dāng)我們完成一個(gè)PPT演示文稿后,通常會(huì)將其保存起來(lái)以備將來(lái)使用。本文將介紹如何將PPT文件保存在桌面上,方便我們隨時(shí)查看和使用。
PPT是我們?nèi)粘^k公中經(jīng)常使用的軟件之一,它能夠幫助我們解決很多問題。當(dāng)我們完成一個(gè)PPT演示文稿后,通常會(huì)將其保存起來(lái)以備將來(lái)使用。本文將介紹如何將PPT文件保存在桌面上,方便我們隨時(shí)查看和使用。
步驟一:打開PPT軟件
首先,在你的電腦上找到安裝了PPT 2016版本的程序,并雙擊打開。等待軟件加載完成后,你將看到一個(gè)空白的幻燈片編輯頁(yè)面。
步驟二:編輯并保存PPT文件
在PPT軟件的編輯頁(yè)面上,開始輸入你想要添加或編輯的內(nèi)容。可以根據(jù)需要插入圖片、文字、形狀等元素,調(diào)整布局和樣式,制作出令人滿意的演示文稿。在編輯完成后,接下來(lái)就是要保存文件了。
步驟三:選擇保存位置
在編輯頁(yè)面的左上角,你會(huì)看到一個(gè)磁盤形狀的圖標(biāo),這是保存按鈕。點(diǎn)擊它,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。在這個(gè)菜單中,你需要選擇“此電腦”選項(xiàng),進(jìn)入保存文件的設(shè)置頁(yè)面。
步驟四:保存到桌面
在新的頁(yè)面中,你會(huì)看到一個(gè)文件夾形狀的圖標(biāo),表示當(dāng)前的保存位置。點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo),會(huì)彈出一個(gè)文件夾選擇窗口。在這個(gè)窗口中,你需要選擇“桌面”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊確定或保存按鈕。
步驟五:完成保存
當(dāng)你點(diǎn)擊確定或保存按鈕后,PPT軟件會(huì)將文件保存到你選擇的桌面位置上。在保存完成后,你可以在桌面上找到剛才保存的PPT文件,并隨時(shí)雙擊打開查看和使用。
通過以上步驟,你已經(jīng)成功地將PPT文件保存在桌面上了。無(wú)論是為了方便查看還是與他人共享,保存在桌面的PPT文件都能夠提供更快捷的訪問方式。希望本文的介紹能對(duì)你有所幫助。