如何快速批量提取文件夾中的文件名并記錄到表格上
在日常工作中,有時(shí)需要將某個(gè)文件夾內(nèi)的文件名提取到表格中,以便進(jìn)行上交材料統(tǒng)計(jì)或其他用途。本文將介紹一種快速批量提取文件夾中文件名并記錄到表格的方法。步驟一:下載宏文件并放置到需要讀取文件名的文件夾內(nèi)
在日常工作中,有時(shí)需要將某個(gè)文件夾內(nèi)的文件名提取到表格中,以便進(jìn)行上交材料統(tǒng)計(jì)或其他用途。本文將介紹一種快速批量提取文件夾中文件名并記錄到表格的方法。
步驟一:下載宏文件并放置到需要讀取文件名的文件夾內(nèi)
首先,你需要下載一個(gè)名為《讀取文件夾內(nèi)的所有文件文件名.xls》的宏文件,并將其放置到需要讀取文件名的文件夾內(nèi)。你可以在網(wǎng)絡(luò)上搜索并下載該宏文件,確保它是與你使用的表格軟件兼容的版本。
步驟二:打開(kāi)宏文件并啟用宏
雙擊打開(kāi)《讀取文件夾內(nèi)的所有文件文件名.xls》文件。接著,你需要啟用該宏文件中的宏功能。通常,在打開(kāi)文件后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)安全警告提示,詢問(wèn)是否啟用宏。你需要選擇啟用宏的選項(xiàng),以便后續(xù)操作能正常進(jìn)行。
步驟三:開(kāi)始讀取文件夾中的文件名
當(dāng)你成功打開(kāi)宏文件并啟用宏功能后,可以看到一個(gè)界面上有一個(gè)“開(kāi)始讀取”按鈕。點(diǎn)擊該按鈕,程序?qū)㈤_(kāi)始讀取文件夾內(nèi)的文件名。
步驟四:文件名記錄到表格中
一旦點(diǎn)擊了“開(kāi)始讀取”按鈕,宏程序會(huì)自動(dòng)將文件夾內(nèi)的文件名按照帶擴(kuò)展名或不帶擴(kuò)展名分列記錄在表格內(nèi)。你可以在表格中查看提取到的文件名,并根據(jù)需要進(jìn)行復(fù)制粘貼或其他操作。
通過(guò)以上步驟,你可以快速批量提取文件夾中的文件名并記錄到表格上,方便進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和管理工作。這種方法可以大大提高工作效率,省去手動(dòng)一個(gè)個(gè)記錄文件名的繁瑣過(guò)程。
總之,在處理大量文件時(shí),快速提取文件夾中的文件名并記錄到表格中是一項(xiàng)非常有用的技巧。希望本文介紹的方法能對(duì)你在日常工作中的文件管理工作有所幫助。