如何提取有規(guī)律字符的單元格中的漢字
在本篇文章中,我們將介紹一種方法,用于從一個(gè)包含大量空格和漢字混合的有規(guī)律字符串的單元格中提取每個(gè)漢字,并將其放置在單獨(dú)的一列中。該方法演示了整個(gè)提取過程,以及可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和改進(jìn)方法。這種方法尤其適
在本篇文章中,我們將介紹一種方法,用于從一個(gè)包含大量空格和漢字混合的有規(guī)律字符串的單元格中提取每個(gè)漢字,并將其放置在單獨(dú)的一列中。該方法演示了整個(gè)提取過程,以及可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和改進(jìn)方法。這種方法尤其適用于自動(dòng)提取包含大量漢字的單元格中的數(shù)據(jù)。
步驟1:打開表格并選中單元格
首先,打開表格,并使用鼠標(biāo)左鍵選中A1單元格。觀察編輯欄上方的數(shù)據(jù)排列方式,你會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格中的數(shù)據(jù)以空格、漢字、空格、漢字等有規(guī)律地排列,每個(gè)漢字前后都有一個(gè)空格。
步驟2:輸入公式
接下來,在B2單元格中雙擊并輸入“MID($A$1,ROW(A1) 1,1)”。這個(gè)公式將提取第一個(gè)漢字到列中。
步驟3:向下拖動(dòng)
選中B2單元格并向下拖動(dòng),直到連續(xù)的幾行不再出現(xiàn)單獨(dú)的漢字為止。如果在拖動(dòng)過程中不小心停頓了一下,也沒關(guān)系,只需選中任意單元格并繼續(xù)向下拉動(dòng)即可。
步驟4:使用篩選功能
將鼠標(biāo)移動(dòng)到上部工具欄,依次點(diǎn)擊“開始”,“排序和篩選”,“篩選”。在彈出的對(duì)話框中,取消全選后選中最上面的兩個(gè)空格前的框,并點(diǎn)擊右下角的“確定”按鈕。
步驟5:刪除行
點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“刪除行”。這樣做可以刪除之前篩選結(jié)果中的多余行。
步驟6:重新篩選
根據(jù)步驟5的方法再次打開篩選對(duì)話框,這次只需取消前面兩個(gè)空格的選擇,然后點(diǎn)擊右下角的“確定”按鈕。
步驟7:處理錯(cuò)誤
如果結(jié)果中有錯(cuò)誤,點(diǎn)擊錯(cuò)誤的單元格,并查看其公式。你會(huì)發(fā)現(xiàn)在刪除空行時(shí)破壞了行號(hào)數(shù)據(jù),這就是錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因。說明這種操作方法是行不通的,我們需要換一種方法。
步驟8:撤銷操作
點(diǎn)擊表格左上角的撤銷按鈕多次,將表格撤銷到步驟4的結(jié)果。然后使用鼠標(biāo)左鍵選中B列中的所有文字內(nèi)容(包括其中的空行)。按下CTRL和C鍵復(fù)制數(shù)據(jù),并點(diǎn)擊D2單元格。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到上部工具欄,依次點(diǎn)擊“開始”,“粘貼”,“粘貼數(shù)值”下的左邊第一個(gè)圖標(biāo)。
步驟9:重新篩選
再次按照步驟5到步驟8的順序進(jìn)行操作,這樣所有被提取出來的單獨(dú)漢字將按順序排列在D列中。
步驟10:合并列
使用鼠標(biāo)左鍵選中A、B、C三列,并點(diǎn)擊右鍵刪除這三列?,F(xiàn)在所有單獨(dú)提取出來的漢字都排列在第一列中。你現(xiàn)在可以對(duì)它們進(jìn)行后續(xù)的運(yùn)用了。