當(dāng)我們完成一篇Word文檔后，有時(shí)候需要共享給同事，但又希望同事只能查看文檔內(nèi)容，而不能修改。這時(shí)候，我們可以通過(guò)對(duì)Word文檔進(jìn)行相應(yīng)的配置來(lái)實(shí)現(xiàn)只能查看內(nèi)容而不能修改。 步驟一：打開Word文檔

當(dāng)我們完成一篇Word文檔后，有時(shí)候需要共享給同事，但又希望同事只能查看文檔內(nèi)容，而不能修改。這時(shí)候，我們可以通過(guò)對(duì)Word文檔進(jìn)行相應(yīng)的配置來(lái)實(shí)現(xiàn)只能查看內(nèi)容而不能修改。

步驟一：打開Word文檔并進(jìn)入審閱選項(xiàng)

首先，在你希望別人只能查看而無(wú)法修改的Word文檔中，點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”功能，然后再點(diǎn)擊菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)。

步驟二：限制編輯

在審閱選項(xiàng)中，點(diǎn)擊右上方的“限制編輯”按鈕。

步驟三：配置編輯限制

在彈出的“限制編輯”窗口中，在第二項(xiàng)“編輯限制：僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”前面打勾。

步驟四：選擇只讀模式

然后，在下拉菜單中，選擇“不允許任何更改（只讀）”。

步驟五：?jiǎn)?dòng)強(qiáng)制保護(hù)

在第三項(xiàng)“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。

步驟六：設(shè)置密碼

在彈出的“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框中，選擇第一項(xiàng)“密碼”選項(xiàng)卡，然后輸入密碼，點(diǎn)擊確定，關(guān)閉對(duì)話框。

步驟七：保存文檔

最后，關(guān)閉Word文檔，在隨后彈窗的“是否將更改保存到‘新建Microsoft Word文檔.docx’中？”中，點(diǎn)擊保存。

通過(guò)以上步驟，我們就成功地將Word文檔設(shè)置為只能查看而不能修改的狀態(tài)了。這樣，當(dāng)我們分享給同事時(shí)，他們只能查看文檔內(nèi)容而無(wú)法進(jìn)行任何修改操作，有效保護(hù)了文檔的完整性。