使用最新版本的 Office 后，您可能會發(fā)現(xiàn)自己的 Outlook 經(jīng)常出現(xiàn)“爆倉”的提示。其實(shí)，這是因?yàn)槟脑O(shè)置不正確。趕緊來學(xué)習(xí)如何正確設(shè)置吧！第一步：點(diǎn)擊「規(guī)格」，新建規(guī)則要開始創(chuàng)建收件規(guī)則，

使用最新版本的 Office 后，您可能會發(fā)現(xiàn)自己的 Outlook 經(jīng)常出現(xiàn)“爆倉”的提示。其實(shí)，這是因?yàn)槟脑O(shè)置不正確。趕緊來學(xué)習(xí)如何正確設(shè)置吧！

第一步：點(diǎn)擊「規(guī)格」，新建規(guī)則

要開始創(chuàng)建收件規(guī)則，首先打開 Outlook，并進(jìn)入「文件」選項(xiàng)卡。在彈出的窗口中，選擇「管理規(guī)則和警告」。

第二步：對我接收的郵件應(yīng)用規(guī)則

在管理規(guī)則和警告窗口中，點(diǎn)擊「新建規(guī)則」按鈕。接著，在彈出的創(chuàng)建規(guī)則對話框中，選擇「對我接收的郵件應(yīng)用規(guī)則」。

第三步：直接點(diǎn)擊下一步，下一步

在創(chuàng)建規(guī)則對話框中，您可以根據(jù)具體需求選擇其他條件和操作。如果您只是想簡單地將郵件移動到指定位置，可以直接點(diǎn)擊「下一步」，然后再次點(diǎn)擊「下一步」跳過條件設(shè)置。

第四步：規(guī)則應(yīng)用到每個收件郵件

在這一步，您可以選擇將規(guī)則應(yīng)用到每個收件箱中的郵件，或者只應(yīng)用到特定的文件夾。如果您希望所有收件箱中的郵件都受到規(guī)則的影響，選擇「是」。

第五步：設(shè)置郵件移動的位置

在這一步中，您可以指定郵件移動的目標(biāo)文件夾。點(diǎn)擊「移動到指定位置」選項(xiàng)，并選擇目標(biāo)文件夾。您還可以選擇創(chuàng)建新文件夾，以便更好地組織您的郵件。

大功告成

恭喜！您已成功創(chuàng)建了 Outlook 2016 的收件規(guī)則。從現(xiàn)在開始，所有符合規(guī)則條件的郵件都將自動移動到您指定的文件夾中。這將幫助您更好地管理和組織您的電子郵件。

無論是自動歸檔、將特定類型的郵件移動到特定文件夾，還是其他個性化的操作，Outlook 的規(guī)則功能都能為您提供便捷和高效的工作體驗(yàn)。趕緊嘗試一下吧！