使用Excel的單元格的“條件格式”功能，可以使表格中的數(shù)據(jù)對(duì)比更加強(qiáng)烈，醒目，提升讀者的直觀感受。步驟1: 給數(shù)據(jù)表格添加坐標(biāo)軸在下圖所示的數(shù)據(jù)表格中，為了區(qū)分實(shí)際增長(zhǎng)率的正負(fù)情況，我們可以在E列添

使用Excel的單元格的“條件格式”功能，可以使表格中的數(shù)據(jù)對(duì)比更加強(qiáng)烈，醒目，提升讀者的直觀感受。

步驟1: 給數(shù)據(jù)表格添加坐標(biāo)軸

在下圖所示的數(shù)據(jù)表格中，為了區(qū)分實(shí)際增長(zhǎng)率的正負(fù)情況，我們可以在E列添加一個(gè)坐標(biāo)軸。

步驟2: 復(fù)制數(shù)據(jù)到E列

將D2-D4單元格中的四個(gè)數(shù)據(jù)復(fù)制到E2-E43單元格。

步驟3: 打開條件格式選項(xiàng)

找到菜單欄中的“快速”選項(xiàng)卡，選擇“樣式”選項(xiàng)組中的“條件格式”。接著，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)條”。

步驟4: 選擇填充方式

在彈出的下一級(jí)菜單中，選擇您喜歡的漸變填充或?qū)嵭奶畛浞绞健?/p>

步驟5: 管理規(guī)則

再次點(diǎn)擊“條件格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“管理規(guī)則”。

步驟6: 設(shè)置應(yīng)用范圍

在“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框中，點(diǎn)擊箭頭進(jìn)行數(shù)據(jù)條應(yīng)用范圍設(shè)置。選中E2-E5單元格作為應(yīng)用范圍。

步驟7: 編輯規(guī)則

選擇完成后，點(diǎn)擊“編輯規(guī)則”。

步驟8: 選擇規(guī)則類型

在“編輯規(guī)則類型”對(duì)話框中，選擇“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”。

步驟9: 僅顯示數(shù)據(jù)條

勾選“僅顯示數(shù)據(jù)條”選項(xiàng)。

步驟10: 設(shè)置填充顏色和坐標(biāo)軸

點(diǎn)擊“數(shù)值和坐標(biāo)軸”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置填充顏色和坐標(biāo)軸樣式。

步驟11: 完成設(shè)置

設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，并且依次點(diǎn)擊“確定”按鈕。

通過以上步驟，您可以使Excel中的數(shù)字對(duì)比更加明顯，讓數(shù)據(jù)更具有視覺沖擊力。這樣做可以幫助讀者更好地理解數(shù)據(jù)趨勢(shì)和變化情況。