在使用Word 2016編輯文檔后，您可能需要將文檔轉(zhuǎn)交給其他人進(jìn)行修改。然而，有時(shí)您可能希望保留一些特定內(nèi)容不被修改，并只允許其他人修改文檔中的特定部分。下面是一些簡單的步驟，以幫助您實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

在使用Word 2016編輯文檔后，您可能需要將文檔轉(zhuǎn)交給其他人進(jìn)行修改。然而，有時(shí)您可能希望保留一些特定內(nèi)容不被修改，并只允許其他人修改文檔中的特定部分。下面是一些簡單的步驟，以幫助您實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

步驟1：選擇允許修改的內(nèi)容范圍

首先，用鼠標(biāo)框選您希望允許其他人修改的內(nèi)容范圍。如果允許修改的范圍不是連續(xù)的，您可以按住Ctrl鍵并配合選擇間隔的區(qū)域。

步驟2：打開“審閱”選項(xiàng)卡

選擇完允許修改的范圍后，點(diǎn)擊頂部菜單中的“審閱”選項(xiàng)卡。

步驟3：點(diǎn)擊“限制編輯”按鈕

在“審閱”選項(xiàng)卡中，您會找到一個(gè)名為“限制編輯”的按鈕。點(diǎn)擊它。

步驟4：啟用編輯限制

點(diǎn)擊“限制編輯”按鈕后，Word 2016右側(cè)會出現(xiàn)一個(gè)稱為“限制編輯窗格”的窗口。在窗格中，勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”選項(xiàng)。

步驟5：設(shè)置不允許任何更改

在窗格下方，您會看到一個(gè)下拉菜單。將其設(shè)置為“不允許任何更改”。

步驟6：設(shè)置例外項(xiàng)

在窗格中的例外項(xiàng)部分，選擇可以修改之前選定區(qū)域的用戶。通常情況下，選擇“每個(gè)人”即可，但根據(jù)具體情況，您也可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

步驟7：啟用強(qiáng)制保護(hù)

完成上述設(shè)置后，點(diǎn)擊窗格底部的“是，啟用強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。

步驟8：設(shè)置密碼

此時(shí)，系統(tǒng)會彈出一個(gè)對話框，您可以在其中設(shè)置一個(gè)密碼。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定按鈕。

步驟9：查看限制結(jié)果

現(xiàn)在，您會發(fā)現(xiàn)文檔中允許編輯的部分會被突出顯示，而其他內(nèi)容則無法被修改。

步驟10：停止保護(hù)并進(jìn)行修改

如果您需要修改其他內(nèi)容，只需點(diǎn)擊頂部菜單中的“限制編輯”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“停止保護(hù)”按鈕。按照提示輸入之前設(shè)置的密碼即可進(jìn)行修改。

通過以上步驟，您可以在Word 2016中設(shè)置只允許修改頁面中的部分內(nèi)容，確保其他人只能編輯特定部分，從而保護(hù)文檔的完整性和安全性。