Excel2003中數(shù)據(jù)對(duì)齊方式的設(shè)置方法
在使用Excel錄入表格數(shù)據(jù)時(shí),軟件會(huì)自動(dòng)設(shè)置對(duì)齊方式。然而,如果默認(rèn)的對(duì)齊結(jié)果與個(gè)人需求不符,我們就需要對(duì)數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式進(jìn)行調(diào)整。本文將介紹如何在Excel2003中設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。步驟一:選中
在使用Excel錄入表格數(shù)據(jù)時(shí),軟件會(huì)自動(dòng)設(shè)置對(duì)齊方式。然而,如果默認(rèn)的對(duì)齊結(jié)果與個(gè)人需求不符,我們就需要對(duì)數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式進(jìn)行調(diào)整。本文將介紹如何在Excel2003中設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。
步驟一:選中數(shù)據(jù)區(qū)域
首先,打開(kāi)Excel2003工作簿,選中需要調(diào)整對(duì)齊方式的數(shù)據(jù)區(qū)域。
步驟二:打開(kāi)對(duì)齊選項(xiàng)卡
點(diǎn)擊“格式”菜單,選擇“單元格”,接著點(diǎn)擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。
步驟三:靠左(縮進(jìn))對(duì)齊
在水平對(duì)齊的下拉列表框中選擇“靠左(縮進(jìn))”,在右側(cè)的縮進(jìn)框中輸入1,然后按確定。這樣,單元格的內(nèi)容就會(huì)在左邊空出1厘米的位置進(jìn)行對(duì)齊。
步驟四:靠右(縮進(jìn))對(duì)齊
在水平對(duì)齊的下拉列表框中選擇“靠右(縮進(jìn))”,在右側(cè)的縮進(jìn)框中輸入1,然后按確定。這樣,單元格的內(nèi)容就會(huì)在右邊空出1厘米的位置進(jìn)行對(duì)齊。
步驟五:居中對(duì)齊
居中對(duì)齊方式將內(nèi)容在單元格水平方向上位于中間處。
步驟六:填充對(duì)齊
填充對(duì)齊是指將內(nèi)容自動(dòng)增加填入單元格內(nèi)的空白位置。
步驟七:兩端對(duì)齊
兩端對(duì)齊實(shí)際上就是左對(duì)齊,與左對(duì)齊沒(méi)有太大差異。
步驟八:分散對(duì)齊
分散對(duì)齊會(huì)按照單元格的寬度將內(nèi)容分散開(kāi)來(lái)。
步驟九:跨列居中
選中要跨列居中的單元格范圍,點(diǎn)擊水平對(duì)齊方式中的“跨列居中”。這樣,雖然內(nèi)容在選定區(qū)域的中間,但每個(gè)單元格依然是獨(dú)立的,沒(méi)有合并,而數(shù)據(jù)仍然存在于原有的單元格中。
步驟十:垂直對(duì)齊
垂直對(duì)齊操作與水平對(duì)齊類(lèi)似,只需針對(duì)上、中、下對(duì)齊進(jìn)行調(diào)整。
步驟十一:垂直兩端對(duì)齊
垂直兩端對(duì)齊默認(rèn)為靠上,與靠上對(duì)齊沒(méi)有太大區(qū)別。
步驟十二:垂直分散對(duì)齊
要實(shí)現(xiàn)垂直分散對(duì)齊,需要先將文本方向設(shè)置為垂直,然后執(zhí)行分散對(duì)齊操作。這樣,文本就會(huì)在上到下之間的位置進(jìn)行分散對(duì)齊。
通過(guò)以上步驟,您可以根據(jù)個(gè)人需求對(duì)Excel2003中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置,并使表格數(shù)據(jù)更加清晰易讀。