在舉辦大型會議或活動時，準(zhǔn)備與會人員的桌簽或臺卡是一項重要的任務(wù)。然而，手動一個個制作這些桌簽非常耗時費力。幸運的是，我們可以利用Microsoft Word的強大功能，批量快速制作與會人員的桌簽/臺

在舉辦大型會議或活動時，準(zhǔn)備與會人員的桌簽或臺卡是一項重要的任務(wù)。然而，手動一個個制作這些桌簽非常耗時費力。幸運的是，我們可以利用Microsoft Word的強大功能，批量快速制作與會人員的桌簽/臺卡。下面是具體的步驟：

1. 準(zhǔn)備與會人員名單

首先，我們需要準(zhǔn)備好與會人員的名單。這可以通過Excel表格來完成。在Excel中，列出與會人員的姓名和其他相關(guān)信息。

2. 新建一個Word文檔并插入文本框

打開Microsoft Word，新建一個空白文檔。接下來，在“插入”選項卡中，點擊“文本框”按鈕，并選擇一個適合的樣式。

3. 調(diào)整文本框的尺寸和樣式

選中插入的文本框，然后右鍵點擊文本框，選擇“設(shè)置形狀格式”。在彈出的對話框中，將文本框的高度調(diào)整為10厘米，并設(shè)置無填充和無線條。

4. 設(shè)置文本框的垂直對齊方式

繼續(xù)選中文本框，右鍵點擊文本框，選擇“設(shè)置形狀格式”。在彈出的對話框中，找到“垂直對齊方式”選項，并選擇“中部對齊”。

5. 插入與會人員名單

點擊文本框內(nèi)部的光標(biāo)位置，然后使用快捷鍵Ctrl E來將光標(biāo)居中。接下來，點擊“郵件”選項卡，在“使用現(xiàn)有列表”中選擇剛才準(zhǔn)備好的Excel表格，并將其插入到文本框中。

6. 設(shè)置合并區(qū)域的字號和居中方式

選中插入的合并區(qū)域（包括所有與會人員的姓名），然后設(shè)置字號為100。使用快捷鍵Ctrl Shift，將文本框垂直居中。

7. 設(shè)置第一個文本框的旋轉(zhuǎn)角度

選中第一個文本框，點擊“郵件”選項卡中的“完成合并”按鈕。這將完成所有與會人員的桌簽制作。

8. 編輯并合并所有文檔

如果存在需要編輯的單個文檔，可以將其編輯完畢后再合并到全部。最后，保存并打印所有的桌簽/臺卡。

通過以上的步驟，我們可以輕松地利用Microsoft Word批量制作與會人員的桌簽/臺卡。這樣，無論與會人員多少，都不需要擔(dān)心繁瑣的手工制作了。只需準(zhǔn)備好名單，按照步驟操作，簡單快捷地完成任務(wù)。