Excel如何禁止表格輸入重復(fù)值
在日常使用Excel的過程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)表格進(jìn)行處理的情況。有時(shí)候我們希望某些單元格內(nèi)的內(nèi)容不能重復(fù)輸入,這樣可以有效避免數(shù)據(jù)冗余和錯(cuò)誤。本文將詳細(xì)介紹在Excel中如何禁止表格輸入重復(fù)值的
在日常使用Excel的過程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)表格進(jìn)行處理的情況。有時(shí)候我們希望某些單元格內(nèi)的內(nèi)容不能重復(fù)輸入,這樣可以有效避免數(shù)據(jù)冗余和錯(cuò)誤。本文將詳細(xì)介紹在Excel中如何禁止表格輸入重復(fù)值的方法。
步驟一:打開待操作表格
首先,雙擊打開你需要進(jìn)行操作的Excel文件,并切換到你要處理的工作表。
步驟二:選擇需要約束的單元格
接下來,選中表格中那些你希望禁止輸入重復(fù)內(nèi)容的單元格??梢杂檬髽?biāo)選中一個(gè)區(qū)域,也可以按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊需要選擇的單元格來進(jìn)行多選。
步驟三:進(jìn)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置
在Excel的菜單欄上找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),并點(diǎn)擊下拉菜單中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。
步驟四:設(shè)置自定義驗(yàn)證規(guī)則
在彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”窗口中,選擇“允許”下拉列表中的“自定義”選項(xiàng)。
步驟五:輸入驗(yàn)證公式
在“公式”框中輸入以下公式,并點(diǎn)擊“確定”按鈕:
COUNTIF($A$2:$A$20, A2)1
這個(gè)公式的作用是判斷在一個(gè)指定區(qū)域內(nèi)($A$2:$A$20),當(dāng)前單元格(A2)的值是否只出現(xiàn)一次,即不可重復(fù)。
步驟六:驗(yàn)證效果
返回到工作表,你可以嘗試在約束區(qū)域內(nèi)輸入各種數(shù)值。如果輸入了重復(fù)的值,Excel會(huì)彈出錯(cuò)誤窗口,阻止你繼續(xù)編輯。這樣就達(dá)到了禁止表格輸入重復(fù)值的效果。
通過以上的步驟,我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)在Excel中禁止表格輸入重復(fù)值的功能,有效地提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。希望本文對(duì)大家有所幫助!