在使用Word編寫(xiě)學(xué)術(shù)論文或其他專(zhuān)業(yè)文件時(shí)，參考文獻(xiàn)的引用格式非常重要。但有時(shí)我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，Word中已經(jīng)插入了參考文獻(xiàn)，但引用的格式并不符合我們想要的樣式。那么該如何修改呢？下面通過(guò)一個(gè)例子來(lái)講解

在使用Word編寫(xiě)學(xué)術(shù)論文或其他專(zhuān)業(yè)文件時(shí)，參考文獻(xiàn)的引用格式非常重要。但有時(shí)我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，Word中已經(jīng)插入了參考文獻(xiàn)，但引用的格式并不符合我們想要的樣式。那么該如何修改呢？下面通過(guò)一個(gè)例子來(lái)講解具體操作步驟。

打開(kāi)Word文檔和EndNote Library

首先，打開(kāi)你的Word文檔和EndNote Library。這一步非常簡(jiǎn)單，不需要過(guò)多介紹。確保你的文檔和Library同時(shí)處于打開(kāi)狀態(tài)。

關(guān)閉EndNote即時(shí)更新功能

為了節(jié)省電腦空間，我們可以關(guān)閉EndNote的即時(shí)更新功能。在Word界面的上方，點(diǎn)擊EndNote X7，然后選擇"Turn instant formatting off"選項(xiàng)，即可關(guān)閉即時(shí)更新功能。

插入引用

有多種方法可以插入引用，我們以最簡(jiǎn)單的方法為例：在Word中將光標(biāo)移動(dòng)到需要引用的位置，然后點(diǎn)擊一下；接下來(lái)，在EndNote中找到需要引用的文獻(xiàn)，選中文獻(xiàn)，并點(diǎn)擊EndNote上方的插入按鈕。這樣，引用就會(huì)被插入到Word文檔中。

修改引用格式

現(xiàn)在的引用格式可能是將作者和年份放在一個(gè)括號(hào)內(nèi)的形式，但如果我們希望引用格式為“作者（年份）”，該怎么辦呢？我們可以在引用的右側(cè)大括號(hào)的左邊輸入"@@author-year"，然后點(diǎn)擊更新。這樣，引用的格式就變成我們想要的樣式了。

繼續(xù)修改引用文獻(xiàn)格式

如果我們剛剛修改的格式出現(xiàn)錯(cuò)誤，希望恢復(fù)到原來(lái)的樣式，又該如何操作呢？有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)。一種方法是，如果我們沒(méi)有更新文檔，那么引用的文獻(xiàn)中會(huì)多出"@@author-year"這個(gè)內(nèi)容，我們只需去掉即可。

另外一種方法是，選中文中的引用部分，然后點(diǎn)擊Word上方的EndNote標(biāo)簽，再點(diǎn)擊"Edit manage citations"，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框中選擇需要修改的引用文獻(xiàn)，并選擇不同的Formatting選項(xiàng)，即可更改引用的格式。選擇"default"選項(xiàng)，就能將引用格式改回原來(lái)的樣式，即"(作者，年份)"的格式。