Excel表格設置技巧
在Excel中,要想看到或打印出符合要求的表格,需要通過設置諸如行高、列寬、套用樣式等來實現(xiàn)。下面,以Excel 2003為例,講解如何設置表格。 一、行高列寬的調整 要調整行的高度或列的寬度,有
在Excel中,要想看到或打印出符合要求的表格,需要通過設置諸如行高、列寬、套用樣式等來實現(xiàn)。下面,以Excel 2003為例,講解如何設置表格。
一、行高列寬的調整
要調整行的高度或列的寬度,有兩種情況。一種是統(tǒng)一的行高或列寬,首先框選要設置的區(qū)域,再依次點擊菜單“格式-行-行高”或“格式-列-列寬”,在彈出的對話框中輸入數(shù)值并確定。
如果選擇的是“最適合的行高”,Excel會自動根據(jù)某一行中最高的單元格為準來設置被框選區(qū)域中每一行的行高到適合的高度。而“最適合的列寬”會以一列中最寬的單元格為準來調整被框選區(qū)域中每一列的列寬到適合的寬度。
另一種情況是不相同的行高列寬,可以手動來進行調整。將鼠標指向行標或列標分隔線的位置,光標變成調整光標時,上下拖動,即可調整行高或列寬。
二、表格邊框的設置
如果要打印表格,表中的淡灰色行列分隔線,并不會被打印出來。所以,一般先要框選打印的區(qū)域,再設置框線。設置框線可以通過邊框工具按鈕來實現(xiàn)。
邊框工具中有針對表格不同部分的框線類型,比如外框線、上下框線、左框線等。點擊其中的任一種框線,電子表中就會以黑色顯示表格線。這時候再打印的話,就會有表格線了。
要想改變框線顏色和樣式,可以在“繪圖邊框”工具中進行設置。更方便的方法是直接套用表格樣式??蜻x打印區(qū)域后,依次點擊菜單“格式-套用格式”項,在打開的“自動套用格式”對話框中,有各種表格樣式可供選擇。