在使用WPS Office表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)的情況。為了避免重復(fù)輸入，我們可以通過(guò)在單元格中設(shè)置下拉列表菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)只需選擇即可自動(dòng)填入數(shù)據(jù)的功能。那么具體的操作步驟是什么

在使用WPS Office表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)的情況。為了避免重復(fù)輸入，我們可以通過(guò)在單元格中設(shè)置下拉列表菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)只需選擇即可自動(dòng)填入數(shù)據(jù)的功能。那么具體的操作步驟是什么呢？下面將為大家詳細(xì)介紹。

步驟一：選中需要制作下拉列表的單元格

首先，在WPS Office表格中選中需要添加下拉列表的單元格。

步驟二：打開(kāi)數(shù)據(jù)工具欄并選擇下拉列表選項(xiàng)

在軟件上方的工具欄中，點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊"下拉列表"。

步驟三：輸入下拉列表的數(shù)據(jù)

此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)窗口，讓你輸入下拉列表的數(shù)據(jù)。你可以手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，也可以提前在表格中輸入好數(shù)據(jù)，然后選擇從單元格中選擇下拉選項(xiàng)。

步驟四：添加和刪除數(shù)據(jù)

在下拉列表數(shù)據(jù)窗口中，你會(huì)看到一個(gè)"添加"和"刪除"數(shù)據(jù)的按鈕。一般情況下，這兩個(gè)按鈕就足夠使用了。當(dāng)需要輸入新的數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊"添加"按鈕；如果數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，可以選中該數(shù)據(jù)再點(diǎn)擊"刪除"按鈕進(jìn)行修改。

步驟五：確認(rèn)設(shè)置

當(dāng)數(shù)據(jù)輸入完畢后，點(diǎn)擊"確定"按鈕，即可完成下拉列表的設(shè)置。

步驟六：使用下拉列表

回到表格，在相應(yīng)的單元格中，你會(huì)看到一個(gè)小三角形標(biāo)志。點(diǎn)擊這個(gè)小三角形，就會(huì)彈出下拉列表，你可以選擇合適的數(shù)據(jù)，然后數(shù)據(jù)將自動(dòng)填入該單元格中。

添加更多下拉列表

如果其他的單元格也需要使用相同的下拉列表，只需按住該單元格右下角的小正方形，拖動(dòng)即可快速添加相同的下拉列表。