確定需要重新填充的紙盤
如果您的復印機只有一個托盤,那么確定需要重新裝載紙張將會很簡單。但是對于一些影印機來說,它們可能配備了多個紙盤。這些機器通常會在復印機上設(shè)置指示燈來告知哪個盤是空的。如果沒有指示燈,那么您需要逐個撤出
如果您的復印機只有一個托盤,那么確定需要重新裝載紙張將會很簡單。但是對于一些影印機來說,它們可能配備了多個紙盤。這些機器通常會在復印機上設(shè)置指示燈來告知哪個盤是空的。如果沒有指示燈,那么您需要逐個撤出每個托盤,以確定哪個盤是空的。
獲取合適尺寸的紙張
根據(jù)您的需求或辦公需求,在不同的紙盤中可能需要不同尺寸的紙張。大多數(shù)復印機紙盒都能容納標準尺寸的紙張。從復印機滑動紙盤,繼續(xù)拉出托盤,直到您可以放入紙張。
整理紙張堆疊
輕敲紙張的邊緣對齊桌子或其他平面,使紙張整齊排列。這樣做可以幫助避免在復印過程中紙張卡住。
注意紙盒內(nèi)的"填充到這里"線
在紙盒內(nèi)部會有一條標記線,用來指示可以裝入的紙張數(shù)量。超過這個限制可能會導致復印機在復印時出現(xiàn)卡紙的問題。請確保將適量的紙張放入紙盒。
適配紙張到每個導向板
將紙張對準每個側(cè)導向板,確保紙張與導向板貼合緊密。如果您看不到紙盒內(nèi)的"填充到這里"線,那么可能需要從紙盒中取出一些紙張。
將托盤推回復印機
完成上述步驟后,將紙張裝載好的托盤推回到復印機中。然后,您就可以進行復印操作了。
新如何正確裝載紙張到復印機紙盒